Kur punoni me spreadsheet-e, është shumë e zakonshme të dini rezultatin e dëshiruar, por të mos keni idenë se çfarë numri të futni në një qelizë për ta arritur atë. Në vend që të provoni manualisht vlerat si një lojë me hamendje, mund të lini Excel-in dhe spreadsheet-e të tjera të bëjnë punën për ju me këtë mjet. Objektivi i Kërkimit.
Ky funksion është si t'i thuash spreadsheet-it: "Dua këtë rezultat përfundimtar"Ju e kuptoni se çfarë vlere duhet të ketë kjo qelizë për ta arritur këtë." Është një mënyrë shumë e përshtatshme për të zgjidhja e ekuacioneve me një të panjohur të aplikuara në raste të botës reale: kredi, nota provimesh, fitime, buxhete ose analiza biznesi.
Çfarë është saktësisht Goal Seek në spreadsheets?
Mjeti Objektivi i Kërkimit Është pjesë e funksioneve të Analiza "Po sikur..." të cilat përfshijnë Excel dhe redaktorë të tjerë si ONLYOFFICE. Ndryshe nga formulat e rregullta, të cilat llogarisin një rezultat nga të dhënat hyrëse, Goal Seek funksionon mënyra tjetërJu i tregoni rezultatin e dëshiruar dhe tabela llogarit se çfarë vlere duhet të marrë një nga qelizat në mënyrë që formula të përmbushë atë kusht.
Me fjalë të tjera, shërben për të krijuar një formulë që tashmë ekziston miraton një vlerë specifike duke rregulluar automatikisht një ndryshore të vetme. Kjo shmang metodën tipike të provoni dhe dështoniku ndryshon një numër, shikon rezultatin, e ndryshon përsëri e kështu me radhë derisa ta gjesh saktë.
Konceptet kryesore: qeliza e synuar dhe qeliza në ndryshim
Për të përdorur Goal Seek pa u ngatërruar, është e rëndësishme të kuptoni dy pjesë themelore: qeliza e synuar dhe qelizë që ndryshonTë kuptuarit mirë të këtyre dy koncepteve do t'ju kursejë shumë dhimbje koke.
La qeliza e synuar është ai që përmban formula rezultatin e së cilës dëshironi të rregulloniNuk është një qelizë çfarëdo; duhet të përmbajë gjithmonë një formulë: një mesatare, një funksion financiar, një SUMPRODUCT, një llogaritje fitimi, etj. Është vendi ku dëshironi të shfaqet vlera përfundimtare që vendosni, siç është një notë mesatare minimale, një pagesë mujore, një fitim i dëshiruar ose një normë specifike interesi.
La qelizë që ndryshon është i panjohurQeliza vlerën e së cilës mjeti do ta modifikojë për të arritur rezultatin që kërkuat. Kjo qelizë duhet të jetë pjesë e formulës në qelizën e synuar; nëse formula nuk i referohet asaj, Goal Seek nuk do të ketë asnjë mënyrë për të ndikuar në rezultat.
Së fundmi, do t'ju duhet të tregoni vlerën e dëshiruarKy është numri specifik që dëshironi të arrini në qelizën e synuar: një notë përfundimtare prej 50, një mesatare prej 70, probabilitete prej -900, një fitim prej 50.000, etj. Ju e vendosni këtë vlerë dhe ajo është fokusi i të gjithë analizës.
Si të përdorni Kërkimin e Goal-it: përmbledhje hap pas hapi
Para se të kalojmë në shembuj specifikë, ia vlen të shqyrtojmë rrjedha e përgjithshmesepse përsëritet pothuajse njësoj në çdo situatë, si në Excel ashtu edhe në ONLYOFFICE dhe redaktorë të tjerë të përputhshëm.
Në terma të përgjithshëm, përdorimi tipik i Goal Seek ndjek këtë sekuencë: Së pari, konfiguroni spreadsheet-in dhe formulatPastaj hapni mjetin, përcaktoni qelizën e synuar, vlerën që duhet arritur dhe qelizën që do të ndryshojë dhe e lini programin të gjejë zgjidhjen.
El rrugë standarde do të:
- Përgatitni të dhënatJu futni qelizat me vlera që tashmë i dini (shuma e kredisë, numri i muajve, shënimet ekzistuese, kostot, çmimet, etj.), dhe nëse është e nevojshme, mundeni hiqni kopjet.
- Krijoni formulën për rezultatinJu shkruani në qelizën e synuar formulën që llogarit rezultatin që dëshironi të kontrolloni (mesatarja, PAGESË/PMT, fitimi, SUMPRODUCT, etj.).
- Hap Kërkimin e TargetitNga skeda Të dhëna, brenda grupit Analiza e hipotezës ose Analiza e rezultateve, mund të hyni në Kërkimin e qëllimit.
- Plotësoni tre parametratJu specifikoni qelizën e synuar, vlerën që duhet arritur dhe qelizën që ndryshon.
- Vraponi dhe pranoniProgrami llogarit përafrime të njëpasnjëshme derisa të gjendet një zgjidhje, ju tregon një kuti me statusin e kërkimit dhe ju mund ta pranoni në mënyrë që vlerat e reja të mbeten në fletë.
Ky model përsëritet në të gjitha skenarët: e vetmja gjë që ndryshon është formulat e përfshira dhe cilën qelizë vendosni ta përdorni si të panjohurën.
Gjetja e Objektivave me Nota: Të Dish se Çfarë Note Duhet të Merr
Një tjetër përdorim shumë i zakonshëm i Kërkimit të Goal-it është të llogaritni se çfarë note ju nevojitet në një provim në pritje për të arritur një mesatare përfundimtare specifike. Është një rast shumë udhëzues dhe i thjeshtë, perfekt për të kuptuar se si funksionon mjeti në të kundërt.
Ideja është e thjeshtë: ju tashmë keni disa nota, ju mungon një provim i fundit dhe doni të dini se çfarë rezultati minimal ju nevojitet që mesatarja juaj përfundimtare të arrijë një vlerë të caktuar, pavarësisht nëse mesatarja është e thjeshtë apo... i ponderuar.
Mesatarja e thjeshtë e disa notave
Imagjino sikur ke katër teste në një lëndë. Ke përfunduar tre, ke notat dhe mbetet vetëm provimi përfundimtar. E di që ke nevojë për një nota përfundimtare nga 50 për të kaluar kursin dhe dëshironi që Excel t'ju tregojë se çfarë rezultati ju nevojitet në atë provim përfundimtar.
Së pari montoni një tabelë me vlerësime të njohura dhe lini një qelizë bosh për notën që mungon. Në një qelizë tjetër, ju e llogaritni notën përfundimtare si një mesatare të thjeshtë, për shembull me =AVERAGE(diapazoni_i_notës) ose =AVERAGE nëse përdorni funksionin në anglisht. Ajo qelizë mesatare do të jetë qeliza juaj qeliza e synuar.
Pastaj hapni Kërkimin e Golit nga të Dhënat > Analiza Çfarë-Nëse > Kërkimi i Golit dhe konfiguroni parametrat. Vendos qelizën Ju zgjidhni qelizën mesatare (për shembull, C6). Pastaj, në Me guximin Ju shkruani objektivin, i cili në këtë rast do të ishte 50. Ndryshimi i qelizës Ju zgjidhni qelizën për shënimin në pritje, për shembull C5, e cila është qeliza që Excel do ta rregullojë automatikisht.
Pasi të klikoni OK, mjeti llogarit notën e provimit të nevojshme që mesatarja të jetë saktësisht 50. Excel do të shfaqë në kutinë e statusit të kërkimit nëse është gjetur një zgjidhje dhe, nëse po, do të fusë notën minimale që ju nevojitet në qelizën e notës në pritje, si p.sh. 60%.
Notat e ponderuara duke përdorur SUMPRODUCT
Nëse doni të shkoni një hap më tej, mund ta aplikoni Goal Seek në një sistem vlerësimi. të peshuaraku çdo test ka një peshë të ndryshme (për shembull, detyrat, kuizet, provimi përfundimtar, etj.). Në këtë rast, nota përfundimtare nuk është një mesatare e thjeshtë, por një mesatare e ponderuar.
Kjo zakonisht bëhet duke përdorur funksionin PRODUKTI I GJITHËPËRFUNDIMITKjo formulë shumëzon çdo notë me peshën e saj dhe mbledh produktet. Pjesëtimi me shumën e peshave ju jep notën mesatare të ponderuar përfundimtare. Kjo është formula që do të futni në... qeliza e synuar.
Procedura do të ishte: në një kolonë renditni aktivitetet e ndryshme (testi 1, testi 2, detyra, provimi, etj.), në një kolonë tjetër notat dhe në një tjetër përqindjet ose peshat. Formula për notën përfundimtare mund të jetë diçka e tillë: =SUMPRODUCT(diapazoni_i_gradave;diapazoni_i_peshave)/SUM(diapazoni_i_peshave)Ajo qelizë me SUMPRODUCT dhe SUM do të jetë ajo që përdorni si objektiv.
Kur hapni Kërkimin e Golit, në qelizën Vendos zgjidhni qelizën që përmban notën përfundimtare të ponderuar; në qelizën Me vlerë futni minimumin që dëshironi të arrini (për shembull, 50); dhe në qelizën Ndryshon përsëri specifikoni nota e provimit, e cila është e vetmja vlerë e panjohur. Pas kryerjes së kërkimit, programi do t'ju tregojë se çfarë note duhet të ketë provimi përfundimtar, për shembull një 57,5%në mënyrë që mesatarja globale të arrijë në 50.
Përdorimi i Kërkimit të Golit në Dokumentet ONLYOFFICE 8.0
Excel nuk është e vetmja kompani që e përfshin këtë mjet; redaktorë si Dokumentet ONLYOFFICE Ata kanë shtuar gjithashtu funksionin Goal Seek në spreadsheet-et e tyre, i cili funksionon në një mënyrë shumë të ngjashme, ideale nëse punoni në mjedise bashkëpunuese ose cloud.
Rrjedha e punës në ONLYOFFICE është praktikisht e njëjtë: së pari Futni të dhënat tuaja dhe formula që lidh ato të dhëna me rezultatin që dëshironi të kontrolloni, dhe mund të përdorni funksione ndihmëse si autokompletimiPër shembull, nëse doni të llogaritni notën minimale kaluese, mund t'i futni notat në një diapazon dhe të përdorni funksionin =MESATARE (B2:B5) në një qelizë rezultati, le të themi B7. Ajo qelizë B7 do të jetë qeliza e synuar.
Pastaj shkoni te skeda Të dhëna dhe ju klikoni mbi ikonën Objektivi i KërkimitHapet një kuti dialogu me tre fusha shumë të ngjashme me ato në Excel. Vendos qelizën Ju zgjidhni qelizën që përmban formulën (B7); në trimëri Ju shkruani mesataren e dëshiruar (për shembull, 70); dhe në Kur ndërroni qelizën Ju zgjidhni qelizën e shënimit që mungon (për shembull, B5), e cila është ajo që fleta do të modifikojë.
Kur klikoni OK, ONLYOFFICE llogarit vlerën që duhet të ketë nota e panjohur për ta çuar mesataren në 70. Dritarja e statusit të Kërkimit të Golit do të shfaqë rezultatin; nëse e pranoni atë, qelizat e prekura do të përditësohen. Në shembullin e dhënë, sistemi mund t'ju tregojë se ju nevojitet një 85 në provimin e fundit për të arritur atë mesatare minimale.
I njëjti mekanizëm vlen edhe për raste të tjera: amortizimi i kredisë, planifikimi i investimeve, buxhetet fikse ku dëshironi të përshtatni një kategori specifike ose analiza e barazpeshës në shitje. Për sa kohë që keni një ndryshore e vetme e panjohur dhe një formulë që e lidh atë me qëllimin tuaj, Goal Seek është plotësisht e zbatueshme.
Kur të përdorni Kërkimin e Goal-it dhe kur të kaloni në Zgjidhës
Edhe pse Kërkimi i Goal është jashtëzakonisht i dobishëm, ai ka një kufizim thelbësor: ju lejon vetëm të përshtateni një qelizë e ndryshueshme për të arritur rezultatin. Nëse problemi juaj përfshin disa të panjohura ose kufizime komplekse, ai do të dështojë dhe do t'ju duhet të përdorni mjete më të përparuara, siç janë Zgjidhës.
Solver është një shtesë e Excel-it (dhe paketa të tjera) që zgjeron analizën "Po sikur..." duke lejuar maksimizoni ose minimizoni një qelizë të synuar, modifikoni shumë qeliza menjëherë dhe shtoni kufizime (minimumet, maksimumet, marrëdhëniet midis qelizave, etj.). Është ideal për optimizimin e fitimit, ndarjen e burimeve ose programimin linear.
Për shembull, nëse doni të zbuloni se cilat shënime ju nevojiten dy provime të ndryshme (Anglisht dhe Kimi) Për të marrë një mesatare prej 84, Goal Seek nuk është më i dobishëm sepse keni dy variabla. Solver ju lejon të vendosni qelizën mesatare (me një vlerë prej 84) si qëllim, të ndryshoni qelizat për të dy lëndët dhe të gjeni një kombinim të mundshëm, siç është marrja e 87 në secilën.
Në një mjedis biznesi, mund të përdorni Solver për të maksimizon fitimin Me linja të shumta shërbimesh të shitura, ku duhet të respektohet njëkohësisht një numër minimal i njësive të shitura për një shërbim, një limit maksimal për një tjetër dhe një limit total shitjesh. Në këto raste, do të vendosnit fitimin total si qelizë objektive, do të zgjidhnit sasitë e shitura si variabla dhe do të përcaktonit kufizimet, duke e lënë Solver të gjejë kombinimin më të mirë.
Kërkimi i Goal është perfekt për problemet me një ndryshore (një qelizë e vetme që ndryshon) dhe formula relativisht të thjeshta, ndërsa Solver merr përsipër kur ka variabla të shumëfishta dhe kufizime të njëkohshme.
Probleme të zakonshme: Pse Kërkimi i Goal-it mund të mos funksionojë mirë
Edhe pse mjeti zakonisht funksionon me shumë besueshmëri, ka raste kur Goal Seek duket se "dështon" ose nuk arrin të gjejë një zgjidhje. Problemi zakonisht nuk është me programin, por me... konfiguracion ose në vetë formulën.
Një nga pikat e para që duhet shqyrtuar është rregullime përsëritjeje Për shembull, Excel kufizon numrin maksimal të përsëritjeve dhe ndryshimin maksimal të lejuar midis përafrimeve për të parandaluar llogaritjet e pafundme. Nëse numri i përsëritjeve është shumë i ulët ose ndryshimi maksimal shumë i madh, mjeti mund të ndalet para kohe ose të mos arrijë saktësinë e pritur.
Në Excel mund t'i rishikoni këto parametra nga Skedari > Opsionet > FormulatAtje mund të rrisni numrin maksimal të përsëritjeve për të lejuar më shumë përpjekje kërkimi, ose të zvogëloni ndryshimin maksimal për të fituar saktësi. Rregullimi i këtyre vlerave shpesh përmirëson rezultatet në problemet më delikate.
Një tjetër gabim shumë i zakonshëm është se formula e qelizës së synuar Mos e përfshi qelizën që dëshiron të ndryshosh. Nëse qeliza që dëshiron të ndryshosh nuk është pjesë e formulës, pavarësisht se sa shumë e manipulon spreadsheet-i, kjo nuk do të ketë efekt në rezultat. Gjithashtu duhet të sigurohesh që formula është shkruar mirë dhe nuk gjeneron referenca rrethore, pasi kjo mund të bllokojë llogaritjen ose të shkaktojë dështimin e kërkimit të objektivit.
Zotërimi i Kërkimit të Objektivave në Excel dhe spreadsheet-e të tjera është një mënyrë e shpejtë për të kaluar nga hamendësimi në analiza numerike shumë më serioze Pa pasur nevojë t’i ndërlikoni gjërat me matematikë të avancuar: thjesht duhet të keni një formulë të qartë për rezultatin, të vendosni se cilën variabël dëshironi të rregulloni dhe ta përdorni mjetin për të bërë punën e vështirë për ju, qoftë në financat tuaja personale, studimet tuaja apo menaxhimin e përditshëm të biznesit tuaj.
