Nëse keni nevojë të përgatitni disa diapozitiva dhe keni pak kohë, Microsoft 365 Copilot mund t'ju ndihmojë. PowerPoint Mund të jetë aleati që ju nxjerr nga një situatë e vështirë pa sakrifikuar cilësinë. Me ndihmën e tij, ju mund të kaloni nga një ide në një grup diapozitivash gati për t'u prezantuar, si dhe të lidhni rrjedhën e punës me OneNote dhe Word për të gjeneruar materiale mbështetëse. Në praktikë, Kjo ju lejon të zvogëloni punën mekanike dhe të përqendroheni në mesazh..
Përtej shkrimit për ju, Copilot e kupton kontekstin, ristrukturon përmbajtjen dhe sugjeron imazhe dhe shënime të folësit. Sipas një hulumtimi të brendshëm të Microsoft, përdoruesit me qasje në Copilot në PowerPoint kursejnë mesatarisht [amount missing]. 30 minuta në ditëKjo është e dukshme si në produktivitet ashtu edhe në qetësinë mendore para një takimi të rëndësishëm.
Çfarë është Copilot në PowerPoint dhe pse ka rëndësi?
pilot i dytë Është asistenti i inteligjencës artificiale i Microsoft-it, i integruar në aplikacionet Microsoft 365. Në PowerPoint, ai gjeneron prezantime nga e para, nga dokumentet ekzistuese ose duke rregulluar grupet ekzistuese me udhëzime në gjuhën natyrore. Vlera nuk është vetëm në shkrim; është edhe në... organizojnë strukturën, ruajnë qëndrueshmërinë vizuale dhe ju ndihmojnë me shënimet e prezantimit.
Për organizatat dhe ekipet, kjo do të thotë përshpejtim i informimit, prototipimit dhe ofrimit të prezantimeve të korporatave. Mund ta kombinoni atë me shabllone të markës për t'u siguruar që gjithçka përputhet me identitetin tuaj vizual, dhe nëse punoni me dokumentacion paraprakisht ekzistues, konverto raportet e Word ose të dhëna excel në diapozitiva të qarta pa filluar nga e para.
Krijimi i prezantimeve me Copilot: nga skica te diapozitivat
Një rrjedhë pune shumë efektive është të fillosh me një skicë, ta shndërrosh atë në material të shkruar dhe më pas të gjenerosh prezantimin. Kjo qasje zvogëlon fërkimet dhe përmirëson cilësinë e rezultatit përfundimtar sepse Ti e ndërton historinë në shtresa..
- Filloni në OneNote me një skicë. Hapni OneNote, krijoni një faqe për fjalimin dhe hapni Copilot nga shiriti. Kërkoni një skicë për temën tuaj (për shembull, një fjalim 45-minutësh) dhe specifikoni audiencën, objektivat, seksionet dhe tonin.
- Jepini kontekst dhe detaje. Specifikoni rolin që prisni të luajë IA (për shembull, "të veprojë si një peizazhist profesionist") dhe cilat zona dëshironi që ajo të mbulojë. Sa më mirë ta pikturoni skenën, Sa më i përshtatur do të jetë propozimi.
- Rishikoni dhe modifikoni skicën. Shtoni nuanca, hiqni të tepërtat dhe prioritizoni idetë. Ky hap është thelbësor për prezantimin tuaj. tingëllon si ti.
- Merre skicën në Word dhe krijo broshurën për audiencën. Kopjoni skicën në një dokument të ri dhe kërkojini Copilot një artikull të qartë dhe tërheqës bazuar në atë skenar. Kjo është koha ideale për të ndërtuar materialin që do ta shpërndani ose dërgoni më vonë.
- Ruaj në OneDrive. Në këtë mënyrë do të keni ruajtje automatike, kontroll versioni dhe mbi të gjitha, do ta lehtësoni hapin tjetër me PowerPoint.
- Shtoni imazhe me Copilot. Mund t’i kërkosh sugjerime vizuale në lidhje me përmbajtjen. Do të shohësh propozime që mund t’i ndryshosh ose rregullosh me një klikim me të djathtën ("Ndrysho imazhin").
- Kaloni në PowerPoint dhe gjeneroni prezantimin nga skedari. Hapni një prezantim bosh, shtypni Copilot dhe zgjidhni “Krijo prezantim nga skedari…”. Sistemi do ta lexojë dokumentin dhe do të krijojë diapozitiva, imazhe dhe shënime të folësit.
- Rishikojeni dhe lustroni përsëri. Shtoni ose hiqni diapozitiva, rregulloni rendin dhe përforconi mesazhet kryesore. Bashkë-piloti i përshpejton gjërat, por vendimi përfundimtar është i juaji. duke kontribuar në gjykim dhe përvojë.
Karakteristikat kryesore në PowerPoint që bëjnë diferencën
Copilot nuk vendos vetëm tekst në kuti. Forca e tij qëndron në kuptimin e qëllimit të bisedës dhe në ndihmën që ju jep për të ruajtur një rrjedhë të qartë. Ndër aftësitë e tij kryesore, Këto janë ato që zakonisht kanë ndikimin më të madh.:
- Krijimi nga e para. Gjeneroni një grup të plotë letrash nga një udhëzim i dhënë, duke përfshirë strukturën, titujt, tekstin kryesor dhe imazhet e sugjeruara.
- Personalizimi i dizajnit. Ju lejon të rregulloni fontet, stilet dhe paraqitjen, si dhe të punoni me shabllone marke në mënyrë që gjithçka të fryjë shoqëri.
- Struktura sipas seksioneve. Ai grupon automatikisht diapozitivat sipas makrotemave, duke ju ndihmuar të prezantoni me një mesazh të organizuar dhe të qartë. Lehtë për tu ndjekur.
- Shënime të prezantuesit. Përfshin udhëzues se çfarë mund të thoni, të përshtatura për audiencën e synuar, në mënyrë që të mund të prezantoni me besim dhe pa humbur fillin.
Duke punuar nga dokumente dhe shabllone
Nëse tashmë keni krijuar materiale (për shembull, një raport në WordCopilot mund ta lexojë atë dhe të gjenerojë një prezantim në përputhje me atë përmbajtje. Ai e ndan dokumentin në blloqe tematike dhe sugjeron një diapozitiv për secilin, me tabela ose grafikë opsionalë. Kjo metodë është ideale kur Prioriteti juaj është saktësia në lidhje me një dokument bazë..
Gjithashtu mund të filloni me një shabllon ekzistues për të ruajtur identitetin vizual pa pasur nevojë të përballeni me stilet. Copilot do ta përshtatë rezultatin sipas modelit grafik të zgjedhur, gjë që është veçanërisht e dobishme në kompanitë me udhëzime të rrepta të markës.
Disa pika praktike: sa më i gjatë të jetë dokumenti burimor, aq më gjatë do të zgjasë përpunimi dhe aq më shumë ka gjasa që disa detaje të humbasin. Nëse është e mundur, përdorni skedarë koncizë ose ndani materialin në pjesë. Gjithashtu, gjuha e dokumentit origjinal ruhet si parazgjedhje, kështu që nëse ju nevojitet një gjuhë tjetër, Kërko përkthimin në fund ose përdor përkthyesin e integruar..
Sidoqoftë, mendoni për versionin e parë si një draft të fuqishëm. Roli i autorit mbetet kyç në validimin e të dhënave, rregullimin e hollësishëm të nuancave dhe sigurimin që mesazhi të gjejë jehonë tek audienca. Kombinimi i shpejtësisë së Copilot dhe gjykim njerëzor Është ai që jep rezultate të nivelit më të lartë.
Kërko, përmbledhje dhe pyetje brenda prezantimeve tuaja
Një tjetër avantazh i Copilot në PowerPoint është se ai e kupton përmbajtjen e diapozitivave dhe mund të përmbledhë një prezantim ose t'u përgjigjet pyetjeve rreth tij. Imagjinoni sikur do të analizoni rezultatet e fundvitit: mund ta pyesni për fushat për përmirësim dhe veprimet e rekomanduara, dhe Copilot do t'ju udhëzojë. Nga cili slajd buron secila pjesë e të dhënave? kështu që mund të verifikoni gjithçka.
Mbani mend një gjë: ky kërkim funksionon me përmbajtje teksti, jo me imazhe, video ose animacione. Prandaj, është më mirë t'i shoqëroni pamjet me tekst të qartë ose shënime prezantuesi që përshkruajnë gjërat thelbësore. Pra, kur bëni një pyetje, Bashkëpiloti do të ketë shumë materiale "të lexueshme". me kë të punojë.
Ky lloj funksioni është jashtëzakonisht i dobishëm për rishikime të shpejta, takime ku dikush bashkohet me vonesë ose për përgatitjen e përgjigjeve me pyetje dhe përgjigje. Në fund të fundit, kurseni kohë duke kaluar midis diapozitivave dhe më shumë fokus në vendimmarrje.
Sugjerime që funksionojnë: konteksti dhe detajet
Një nga truket më efektive është t’i kërkoni Copilot-it të marrë një rol specifik dhe të përcaktoni qartë audiencën tuaj të synuar. Për shembull: “Veproni si një peizazhist profesionist; përgatitni një fjalim 45-minutësh për fqinjët e interesuar rreth tulipanëve, duke mbuluar historinë e tyre, varietetet, kohën e mbjelljes, kujdesin dhe ushqimin.” Sa më shumë kontekst, aq më mirë. Është më mirë të gjesh tonin dhe strukturën e duhur..
Përveç rolit dhe audiencës, vendosni kufizime: kohëzgjatjen, numrin e seksioneve ose nivelin e pritur të detajeve. Madje mund të jepni shembuj të llojit të titullit që ju pëlqen. Nëse përgjigjja e parë duket e shkurtër ose e dendur, kërkoni zgjerim ose thjeshtëzim të një seksioni specifik. Kjo bisedë përsëritëse Është çelësi i akordimit të shpejtë.
Dhe mos hezitoni të kërkoni ndryshime globale të dizajnit: "ndryshoni fontin në një sans-serif të korporatës", "rregulloni hapësirën" ose "sugjeroni imazhe më të rëndësishme për këtë bllok". Copilot i kupton këto kërkesa dhe mund t'i zbatojë ndryshimet me shumicë, duke ju kursyer kohë. detyra të përsëritura të formatimit.
Kufizimet aktuale dhe si t'i kapërcejmë ato
Copilot ka bërë një rrugë të gjatë, por ende ka kufizime që ia vlen t'i dini. Për të filluar, kutia e udhëzimeve PowerPoint pranon rreth 2.000 karaktere afërsisht, kështu që duhet të përmbledhni. Kur përmbajtja është shumë e gjatë, ndani punën në seksione ose jepni bazën nga një dokument. Kjo kosto e vogël ia vlen nëse më vonë Ju fitoni qartësi dhe kontroll.
Edhe pse Copilot sugjeron imazhe, nuk do të gjejë gjithmonë pamjen perfekte. Ndonjëherë mund të zgjedhë sfonde të palidhura ose të keqinterpretojë një term jashtë kontekstit (për shembull, "cancha" si një "fushë" sportive në vend të kuptimit të tij ligjor). Në këto raste, kërkoni opsione të tjera ose zëvendësoni vetë imazhin; një klikim i shpejtë me të djathtën dhe "Ndrysho Imazhin" e rregullon atë në një sekondë. pa prishur paraqitjen.
Një tjetër kufizim: kërkimi semantik në prezantime funksionon vetëm me tekst. Nëse diapozitivi juaj është një foto me tekst të integruar, Copilot nuk do ta "lexojë" atë. Zgjidhja është të shtoni tekst alternativ ose një shpjegim të shkurtër në vetë diapozitivin ose në shënimet e folësit. Në këtë mënyrë, kur të bëni pyetje, do të ketë materiale të zbatueshme.
Së fundmi, mos prisni që Copilot të rregullojë vetë problemet komplekse të përmbajtjes ose dizajnit. Është i dobishëm për përshpejtimin, sugjerimin dhe transformimin, por shqyrtimi njerëzor është parësor. Gjithmonë konsiderojeni versionin e parë si një draft që duhet ta vërtetoni, veçanërisht nëse përmban shifra, deklarata të ndjeshme ose përmbajtje që kërkon saktësi.
Kërkesat, disponueshmëria dhe kostoja
Për të parë butonin Copilot në shiritin e PowerPoint, ju nevojitet një abonim me pagesë. Copilot ProQasja falas është e kufizuar në chatbot-in në internet dhe nuk aktivizon veçoritë e integruara në PowerPoint. Shkurt: Nëse nuk e keni Copilot Pro, butoni nuk do të shfaqet..
Një realitet tjetër praktik: integrimi në aplikacionet për desktop të Microsoft 365 nuk ndodh gjithmonë në të njëjtën kohë si në versionin në internet. Nëse nuk e shihni Copilot në PowerPoint-in tuaj për desktop, provoni [lidhja për PowerPoint]. PowerPoint në internet (ku zakonisht është i disponueshëm me Pro) dhe eksportohet në PPT për të vazhduar punën jashtë linje. Është një zgjidhje e shpejtë për Mos e ngadalëso rrjedhën tënde.
Lidhur me çmimin, Copilot Pro është një abonim mujor (zakonisht midis 20 dhe 30 dollarëve). Merrni parasysh kursimin e kohës dhe vëllimin e prezantimeve që mund të përgatitni. Për ekipet, kthimi i investimit është zakonisht i qartë me përdorim të rregullt dhe kur kombinohet me... shabllone marke të montuara mirë.
Nëse Copilot ende nuk shfaqet: verifikoni që abonimi juaj është aktiv në llogarinë që po përdorni, dilni dhe hyni përsëri, dhe kontrolloni për përditësime. Ndërkohë, mos harroni se mund ta krijoni prezantimin në internet, ta eksportoni atë në PowerPoint dhe ta hapni në desktopin tuaj, ose të përdorni mjete të tjera të inteligjencës artificiale për të gjeneruar diapozitiva dhe pastaj... përsosni ato në PowerPoint.
Si e vlerëson dhe përmirëson Microsoft Copilot
Cilësia e asistentit nuk lihet në dorë të rastësisë. Microsoft vlerëson dhe përshtat Copilot duke kombinuar krahasimin, testimin e automatizuar, ushtrimet e sigurisë dhe shqyrtimin e vazhdueshëm njerëzor. Përveç kësaj, maten metrikat e përdorimit (siç është shkalla e dokumenteve dhe prezantimeve të ruajtura) dhe, shumë e rëndësishme, Reagimet e përdoruesve mblidhen për secilën veçori.
Ky cikël përmirësimi i vazhdueshëm lejon zbulimin e modeleve, duke ngritur nivelin e përgjigjeve dhe duke rafinuar sjelljet për secilin skenar. Falë këtij kombinimi të të dhënave, validimit manual dhe testimit të stresit, Aftësitë piqen në cikle të shkurtra dhe devijimet korrigjohen më shpejt.
Për ju, gjëja e rëndësishme është që mjeti të evoluojë me kalimin e kohës. Nëse diçka nuk po funksionon "mirë" për ju sot, mos u dorëzoni; provoni ta riformuloni pyetjen, të shtoni më shumë kontekst dhe të kontrolloni për përditësime. Përvoja tregon se, me udhëzime të qarta, Copilot Reagon gjithnjë e më mirë. në detyrat e përmbajtjes dhe dizajnit.
Copilot në PowerPoint nuk ka për qëllim të zëvendësojë prezantuesin, por përkundrazi të përshpejtojë procesin dhe të ofrojë një bazë të fortë që mund ta përsosni me kontributin tuaj. Ka një ndryshim të madh midis fillimit nga e para dhe punës nga një draft cilësor, dhe ky ndryshim përkthehet në orë të kursyera, më pak stres dhe... mesazhe më të rrumbullakosura.