Nëse jeni përdorues i Dritaret ndoshta keni përdorur ndonjë aplikacion Microsoft Office pasi ato janë shumë të dobishme për të kryer një mori detyrash të ndryshme. Kjo paketë e Microsoft keni nevojë për licencë për përdorim, megjithëse në shumicën e rasteve përfshihet në licencën e Windows, kështu që nuk do t'ju duhet të bëni pagesa shtesë nëse tashmë keni një licencë aktuale për këtë sistem operativ. Disa nga aplikimet e tij më të dukshme janë: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Calc… por ka shumë të tjera që janë të destinuara kryesisht për fushën e produktiviteti dhe puna në zyrë, duke përdorur formate të ndryshme skedari në varësi të aplikacionit.
Pa dyshim është një nga mjetet më të përdorura në mbarë botën nga Microsoft dhe, duke qenë se të gjithë përfshihen në të njëjtën paketë, ai gjithashtu lejon dhe lehtëson shumë ndërveprimin midis të gjitha këtyre aplikacioneve. Nëse jeni i ri dhe nuk e dini ende si të konfiguroni Microsoft Office Nuk keni pse të shqetësoheni, thjesht qëndroni duke e lexuar këtë me ne dhe ne do t'ju ndihmojmë të aktivizoni Office dhe të konfiguroni secilin prej aplikacioneve hap pas hapi në mënyrë që të filloni ta shijoni atë që sot. Përveç kësaj, ne do t'ju japim disa këshilla në mënyrë që të përfitoni sa më shumë.
Konfiguro Microsoft Office hap pas hapi
Në këtë udhëzues do të gjeni një manual të thjeshtë që të mundeni konfiguroni llogarinë tuaj të Microsoft Office, ose Office 365 dhe filloni shijoni të gjitha avantazhet të këtij mjeti sa më shpejt të jetë e mundur. Duke ndjekur këto hapa të thjeshtë do të mësoni lehtësisht të menaxhoni të gjitha aplikacionet tuaja.
Krijo një llogari
Gjëja e parë që do të duhet të bëjmë për të konfiguruar Microsoft Office është krijoni një llogari dhe regjistrohuni si përdorues. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të shkruani tuajin Faqja zyrtare dhe regjistrohuni me një llogari të re. Nëse keni përdorur Office në të kaluarën ose keni një llogari Microsoft, mundeni hyni me të në vend të krijimit të një të reje.
Në këtë menu do të kemi opsioni i hyrjes, merrni një llogari Office, d.m.th. abonohuni në një anëtarësim të këtij aplikacioni për një kohë të kufizuar, dhe gjithashtu na ofron mundësinë e regjistrohuni në versionin falas të 365. Ky version mund të jetë interesant nëse nuk do t'i përdorni këto funksione shumë, por vetëm herë pas here. Më vonë do të komentojmë ndryshimet më domethënëse që ekzistojnë midis të dy versioneve, në mënyrë që të zgjidhni lehtësisht se cili ju përshtatet më së miri.
Instaloni Zyrën
Pasi të jemi regjistruar, do të hyjmë në portalin Office. Këtu do të shohim opsionin për të instaloni Office. Në disa versione të Windows është instaluar si parazgjedhje, ose Mund ta bëni edhe nga Dyqani i Microsoft. Nëse kemi blerë versionin premium, do të duhet të zgjedhim «Aplikacionet Premium Office«. Tjetra të gjitha paketat do të fillojnë të shkarkohen në mënyrë që t'i përdorim më vonë.
Për ta ekzekutuar dhe për të filluar konfigurimin e portalit tuaj Office, Hapni dosjen e shkarkimeve dhe ekzekutoni skedarin "OfficeSetup".. Kompjuteri juaj me siguri do t'ju kërkojë të konfirmoni këtë operacion për të vazhduar. Pasi të bëhet kjo, të gjithë komponentët do të fillojnë të instalohen. Kjo mund të zgjasë disa minuta.
Konfiguro llogarinë
Kur të kemi instaluar të gjitha paketat e Office, do të hapim aplikacionin dhe Portali 365 me të gjitha mjetet në të cilat kemi akses. Mund të na kërkojë përsëri të identifikohemi në llogarinë tonë. Për të sinkronizuar të gjitha këto aplikacione, më e rekomanduara është lidhni llogarinë tuaj outlook dhe, nëse nuk e keni, identifikohuni me të njëjtin email që keni përdorur për t'u regjistruar në Office. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar në ikonën e saj dhe padyshim që do të jetë shumë i dobishëm për përdorimin e skedarëve nga mjete të ndryshme të Microsoft.
Një nga avantazhet kryesore të lidhjes së llogarive tuaja të Microsoft është se ju do të jeni në gjendje ta bëni këtë ruajini skedarët tuaj direkt në renë e OneDrive për të parandaluar humbjen e dokumenteve të rëndësishme. Kjo ruajtje në renë kompjuterike është lidhur me llogarinë tuaj të emailit dhe, përveç kësaj, mund të ndani skedarë nga platforma të ndryshme duke përdorur të njëjtin email. Gjithashtu do ta lehtësojë shumë punën tuaj nëse përdorni atë email për të dërguar ose marrë skedarë, pasi ato do të ruhen në rrjet.
Filloni të shijoni Office
Nëse i keni përfunduar të gjitha hapat e mëparshëm, gjithçka që duhet të bëjmë është të fillojmë përdorni të gjitha aplikacionet e Office. Me siguri e keni përdorur tashmë një më parë, edhe nëse do të ishte një i ngjashëm që nuk vjen nga Microsoft, por nëse nuk e keni, ka të ngjarë që në fillim të jeni disi të hutuar dhe të mos dini vërtet si t'i përdorni ato. Nëse kjo ju ndodh ju nuk keni pse të shqetësoheni, ka disa shumë të thjeshta si Word, Outlook ose Microsoft Notes që ju mund të filloni testimin dhe hetimin që në momentin e parë. Megjithatë, ka të tjera më komplekse si p.sh Excel ose PowerPoint për të cilën ndoshta keni nevojë për ndihmë. Ndonjëherë vetë aplikacioni ka një udhëzues për të mësuar se si ta përdorni, por gjithmonë mund t'u përgjigjeni pyetjeve tuaja dhe të mësoni se si t'i përdorni këto mjete në faqen tonë blog.
Dallimet midis versionit falas dhe premium
Nëse dëshironi të filloni të përdorni Office, por keni dyshime për blerjen e tij versioni i paguar, ose qëndroni me version falas, më poshtë do t'ju tregojmë më në detaje se cilat janë ato ndryshimet kryesore në mënyrë që të jeni shumë më të qartë se cila është më e mira për ju dhe të zgjidhni dyshimet tuaja.
Dallimi kryesor midis këtyre dy versioneve është se në abonim premium ju keni Hyni në aplikacionet e desktopit nga kompjuteri juaj ose ndonjë pajisje tjetër që keni çiftuar, ndërsa jeni në version falas Do të mund të shijoni vetëm aplikacione si Excel, Word ose PowerPoint nga versioni i saj në internet, domethënë aksesi nga motori i kërkimit në vijim adresë.
Një tjetër ndryshim që gjejmë në lidhje me Hapësira e ruajtjes së resë së OneDrive, pasi ne abonimin falas kemi 5GB hapësirë ndërsa në versionin me pagesë mund të ruajmë skedarë deri në maksimum 1TB.
Me Office falas, ju mundeni vetëm lidh një llogari për të ruajtur skedarët tuaj, por në 365 abonim familjar Ju do të keni një kufi të deri në 6 njerëz në mënyrë që ata të mund të gëzojnë licencën premium Office.