Si të gjeneroni barkode në Excel: Metoda dhe Zgjidhje

A e dinit se mund të krijoni barkode direkt në Excel, lehtësisht dhe me përgjegjësi, për t'iu përshtatur niveleve të ndryshme të përvojës? Shumë veta nuk janë të vetëdijshëm për këtë funksionalitet të fuqishëm, por duke kuptuar metodat dhe mjetet në dispozicion, mund t’i transformoni fletëllogaritjet tuaja në një bazë të dhënash vërtet profesionale, gati për të printuar etiketat tuaja ose për të ndjekur inventarin tuaj.

Përtej operacioneve matematikore, Lë pas Ju lejon të automatizoni proceset e menaxhimit të biznesit, të lehtësoni detyrat logjistike dhe madje të gjeneroni lloje të ndryshme barkodesh duke integruar disa zgjidhje në majë të gishtave tuaj. Këtu po jua shpjegojmë.

Pse të krijoni barkode në Excel?

Barkodet janë një mjet bazë në organizimin e çdo biznesi, Qofshin të mëdha apo të vogla, dobia e tyre është e pamohueshme: ato lehtësojnë gjurmimin e stokut, gjurmueshmërinë e produkteve, faturimin dhe madje edhe printimin e etiketave gati për t'u aplikuar në produktet tuaja.

Falë Excel-it, krijimi dhe menaxhimi i barkodeve është shumë më i lehtë nga sa duket. Nuk keni nevojë të jeni ekspert i IT-së ose të punësoni shërbime të shtrenjta të jashtme. Me disa nocionet themelore dhe materialet e duhura, mund të keni kodet tuaja brenda pak minutash. Dhe pjesa më e mirë: Ju mund ta përshtatni këtë funksionalitet si për kontrollin e brendshëm ashtu edhe për të gjeneruar etiketa të përshtatshme për shitje.

Opsionet e disponueshme për gjenerimin e barkodeve në Excel

Ka disa mënyra për të krijoni barkode brenda Excel, secila e përshtatur për objektiva të ndryshme, nga opsioni më manual dhe i thjeshtë deri te zgjidhjet profesionale me shtesa ose integrim me programe të tjera. Këto janë opsionet kryesore:

Përdorni fontet e barkodit që mund të instalohen në kompjuterin tuaj (për shembull, Kodi 39 ose 3 nga 9).
Përdorimi i shtesave të Excel-it të specializuara, siç janë TBarCode ose ActiveBarcode.
Integroni Excel me softuer të jashtëm Tipi Labeljoy, për printim të avancuar të etiketave dhe menaxhim katalogu.
Lidhni Excel-in me funksionin e bashkimit të postës në Word, ideale për printimin e etiketave masive.

Zgjedhja do të varet nga nevojat e kompanisë suaj, lloji i kodit që dëshironi të gjeneroni (për shembull, EAN-13, Code128, QR...), dhe nëse dëshironi një zgjidhje të shpejtë për përdorim të brendshëm apo një zgjidhje më profesionale për etiketat e printuara.

Metoda e Parë: Gjeneroni Barkode Duke Përdorur Fontet në Excel

Metoda më e popullarizuar dhe e arritshme për shumicën është Instaloni një font barkodi (si p.sh. Kodi 39) dhe përdoreni atë në fletëllogaritësen tuaj. Këtu është procesi i detajuar:

Shkarkoni dhe instaloni një font barkodi (si p.sh. Kodi 39 ose 3of9) nga një faqe interneti e besueshme. Klikoni dy herë skedarin e fontit dhe klikoni 'Instalo' për ta shtuar atë në sistemin tuaj.
hap excel dhe krijoni një fletë të bardhë. Shtoni kolona për të organizuar informacionin: një kolonë për produktin ose referencën, një kolonë për kodin dhe një tjetër për barkodin.
Në kolonën që korrespondon me tekstin e barkodit, Futni formulën që do të shtojë yje në fillim dhe në fund të kodit (për shembull, nëse kodi juaj është në qelizën B2, vendoseni në qelizën C2: =»*»&B2&»*» ). Ky format është thelbësor sepse fonti i interpreton yjet si ndarës fillimi dhe mbarimi.
Zgjidhni kolonën me kodet e gjeneruara dhe aplikoni fontin e barkodit që keni instaluar. Do të shihni se si teksti do të konvertohet automatikisht vizualisht në një barkod gati për t'u printuar ose skanuar.

Mos harroni Përcaktoni kolonën si 'Tekst' për të mbajtur zerot në krye dhe për të shmangur simbolizimin shkencor. Në këtë mënyrë do të shmangni gabimet e zakonshme, veçanërisht nëse merreni me kode të tipit EAN-13.

Avantazhet dhe kufizimet e metodave të burimit

Ky sistem është i shpejtë, i thjeshtë dhe nuk kërkon shpenzime parash për zgjidhje shtesë. Gjithçka që ju nevojitet është fonti dhe hapat që duhet të ndiqni. Është ideal për kodet standarde, siç është Kodi 39, dhe është perfekt për bizneset e vogla ose punonjësit e pavarur që duhet të shtypin etiketa për të dhënat e tyre.

Sidoqoftë, ka kufizimet kryesore:

Funksionon vetëm me llojet e kodeve të mbështetura nga fonti (p.sh. Kodi 39, por jo EAN-13, përveç fonteve shumë specifike).
Nëse keni nevojë për kode me shifra automatike kontrolli, do t'ju duhet t'i llogaritni ato manualisht ose me formula shtesë.
Prezantimi është i thjeshtë; nëse po kërkoni personalizim të avancuar, do t'ju duhet softuer shtesë.

Shkurt, është një zgjidhje perfekte për të filluar, eksperimentuar dhe madje për të krijuar etiketa profesionale nëse i personalizoni mirë.

Shtojcat e Excel-it: Opsioni Profesional

Nëse jeni duke kërkuar një zgjidhje më të plotë, me mbështetje për dhjetëra lloje barkodesh, automatizim dhe personalizim të avancuar, ja ku janë Shtesa profesionale për Excel si TBarCode Office ose ActiveBarcodeMe to, ju mund të futni kod me një klikim të vetëm, ta lidhni atë dinamikisht me qelizat dhe të kontrolloni pamjen dhe funksionalitetin e tij deri në detajet më të vogla.

Si funksionojnë këto plugin-e?

Instalojini dhe qasuni atyre nga skeda 'Shtesa' në Excel.
Mund të zgjidhni llojin e kodit që ju nevojitet, siç janë Kodi 128, EAN-13, QR, Matrica e të Dhënave, etj., rregullojnë madhësinë, madhësinë e modulit, orientimin dhe parametra të tjerë vizualë.
Fut barkode në qelizat e zgjedhura, qoftë individualisht ose duke krijuar automatikisht lista nga një kolonë kodesh.
Kodet përditësohen automatikisht sa herë që ndryshoni informacionin në qelizën e lidhur.
Ato ju lejojnë të printoni direkt nga Excel ose të eksportoni në formate të tjera.

Ato janë ideale për kompanitë që kanë nevojë për etiketa, katalogë profesionalë ose për të menaxhuar inventarin shpejt dhe me efikasitet. Shumë nga këto shtojca kanë versione falas ose provë për të eksperimentuar përpara se të merrni një vendim.

Si të futni dhe personalizoni barkodet në Excel duke përdorur shtesa

Opsionet e dizajnit dhe manipulimit për barkodet e gjeneruara me shtesa janë shumë më të gjera. Ju mund të:

Shtoni, zhvendosni, kopjoni dhe fshini barkodet me lehtësi nga paneli i kontrollit të plugin-it.
Konfiguro modalitetin e dizajnit për të rregulluar madhësinë, pozicionin dhe vetitë të objektit të barkodit sipas nevojave tuaja.
Lidhni barkodin me qeliza specifike në mënyrë që ato të përditësohen automatikisht.
Vendosni nëse dëshironi që teksti i lexueshëm nga njeriu të shfaqet poshtë kodit apo të mbetet i fshehur (në varësi të standardit të kodit që përdorni).
Rregullo automatikisht madhësinë e kodit (lartësia/gjerësia) në madhësinë e qelizës ose përcaktojeni atë lirisht.

Për më tepër, mund të kryeni detyra të avancuara, të tilla si automatizimi i gjenerimit të kodit me VBA ose eksportimi i etiketave për printim masiv.

Printoni etiketa nga Excel me barkode

Nëse qëllimi juaj është Krijoni etiketa për produkte, zarfe ose paketa duke përdorur të dhëna ExcelMund ta bësh lehtësisht këtë duke kombinuar Excel dhe Word duke përdorur veçorinë 'Bashkimi i Postës'.

Ky sistem është ideal për:

Printoni etiketat e postës me informacion unik për secilin marrës.
Gjeneroni etiketa produktesh me barkode unike për rresht (për shembull, një EAN-13 për produkt).

Procesi përfshin:

Përgatitni fletën tuaj të Excel-it me të dhënat dhe emërtoni diapazonin (produkti, kodi, adresa, etj.).
Nga Word, fillo bashkimin e postës dhe zgjidh 'Etiketa'.
Zgjidhni skedarin tuaj Excel si burim dhe lidhni fushat (emri, kodi, qyteti, etj.).
Përdorni fushën speciale DisplayBarcode që Word të konvertojë automatikisht një tekst në një barkod të lexueshëm në secilën etiketë (për shembull për CODE128).

Ky sistem lejon një nivel shumë të lartë automatizimi dhe është thelbësor për vëllime të mëdha printimi.

Çfarë lloje barkodesh mund të gjeneroni me Excel?

Në varësi të metodës së zgjedhur, Mund të gjeneroni lloje të ndryshme të barkodeve:

Kodi 39 (ose 3 nga 9): Është më e lehtë për t’u përdorur me burimet, ideale për inventarët dhe kontrollin e brendshëm.
EAN-13: Është standardi për produktet në shitje, kërkon llogaritjen e shifrave të kontrollit dhe zakonisht një shtesë ose softuer të specializuar.
Kodi 128: Mbështet më shumë karaktere, është shumë fleksibël dhe profesional. Mund të përdoret me shtesa ose bashkim postash në Word.
QR dhe Matrica e të Dhënave: Për nevoja më të avancuara, veçanërisht nëse doni të kodoni më shumë informacion ose URL, shtojcat e përparuara e bëjnë të lehtë gjenerimin e tyre.

Zgjidhni llojin e duhur bazuar në përdorimin tuaj të synuar: stok i brendshëm, produkte për shitje, logjistikë, etj.

Gjeneroni barkode në Excel Është shumë më e thjeshtë nga sa e imagjinoni dhe është i arritshëm për çdo përdorues, madje edhe për ata pa njohuri të gjera kompjuterike. Përfitoni nga shkathtësia e këtij mjeti dhe opsionet e lartpërmendura për ta çuar kontrollin dhe menaxhimin e produkteve tuaja në një nivel krejt të ri, me qetësinë shpirtërore të të pasurit të gjitha kodet dhe etiketat tuaja të organizuara mirë dhe gati për t'u përdorur sa herë që ju nevojiten.