Ndër shumë funksione të tjera praktike, Microsoft Word Mund të jetë gjithashtu e dobishme për ne krijoni një dokument rimbushëse. Ky opsion na lejon të dizajnojmë forma interaktive në të cilin përdoruesit mund të fusin informacion pa ndryshuar formatin origjinal të dokumentit.
Kjo është e mundur falë skedës së zhvilluesit, kontrolleve të përmbajtjes dhe trukeve të tjera që do t'i shpjegojmë më vonë. Pra, nëse keni nevojë të krijoni një pyetësor, anketë ose ndonjë formë dixhitale që është e lehtë për t'u plotësuar, lexoni më tej. Përveç kësaj, ne do të shohim avantazhet që ofron ky lloj dokumenti në krahasim me opsionet e tjera, siç janë format PDF.
Aktivizo skedën Zhvilluesi në Word
Për të krijuar forma ndërvepruese në Word, gjëja e parë që duhet të bëni është aktivizo skedën zhvillues, pasi si parazgjedhje ky opsion nuk është i dukshëm në program. Ndiqni këto hapa për ta aktivizuar:
- Për të filluar, klikoni në skedën Arkivi.
- Pastaj zgjidhni options.
- Në menynë anësore, zgjidhni Personalizo fjongo.
- Shikoni për opsionin zhvillues brenda listës së skedave kryesore dhe shënojeni atë.
- Së fundi, klikoni mbi pranoj për të zbatuar ndryshimet.
Krijoni dhe strukturoni formën në Word
Pasi të aktivizohet skeda Zhvilluesi, mund të vazhdoni Dizenjoni formën tuaj në Word. Për ta bërë atë më të organizuar dhe më të lehtë për t'u përfunduar, Ne ju rekomandojmë të përdorni tabela për të rreshtuar siç duhet fushat e formularit. Kështu mund ta bëni këtë:
- Hapni një dokument të ri ose përdorni një shabllon të projektuar paraprakisht.
- Nëse vendosni të filloni nga e para, shkoni te skeda futur dhe përdorni opsionin tabelë për të strukturuar përmbajtjen.
Me strukturën gati, mund të filloni të shtoni të ndryshme kontrollet e përmbajtjes, të cilat janë mjetet që lejojnë përdoruesit të fusin informacionin në fusha specifike të formularit.
Për ata që kërkojnë të optimizojnë më tej dokumentin e tyre, është e dobishme të mendojnë se si të transformojnë formate të tjera, si p.sh Konvertoni imazhe ose PDF në dokumente të redaktueshme, e cila mund të plotësojë krijimin e formave të plotësueshme në Word.
Fut kontrollet e përmbajtjes
L kontrollet e përmbajtjes Në Word ato ju lejojnë të përfshini lloje të ndryshme fushash të plotësueshme si p.sh kutitë e tekstit, listat rënëse, kutitë e kontrollit dhe zgjedhjet e datave. Ja se si të shtoni secilën prej tyre:
- Për të futur një fushë teksti ku përdoruesit mund të shkruajnë, zgjidhni Kontrolli i përmbajtjes së tekstit.
- Nëse dëshironi të ofroni opsione për përdoruesit, përdorni Kontrollet e listës rënëse o kuti kombinuese.
- Për të përfshirë kutitë e thjeshta të kontrollit, shtoni Kontrolli i kutisë.
- Nëse formulari kërkon një zgjedhje të datës, përdorni opsionin Zgjedhësi i datës.
Çdo kontroll i përmbajtjes mund të personalizohet duke klikuar mbi Prona të paluajtshme brenda skedës zhvillues. Nga atje, ju mund të ndryshoni titujt, ngjyrat ose të përcaktoni nëse përdoruesit mund të modifikojnë përmbajtjen.
Mbroni formularin për të parandaluar modifikimet
Pasi të keni shtuar të gjitha fushat e nevojshme, Këshillohet që të mbroni dokumentin për të parandaluar përdoruesit nga modifikimi i strukturës së formularit. Mënyra më efektive për ta bërë këtë është si më poshtë:
- Së pari klikoni në skedën Zhvilluesi.
- Pastaj zgjidhni kufizoni redaktimin.
- Në dritaren që shfaqet, kontrolloni kutinë që thotë Lejo vetëm këtë lloj redaktimi dhe zgjidh Plotësoni formularët.
- Për të përfunduar, klikoni mbi Aplikoni Mbrojtjen dhe krijoni një Fjalëkalimi nese ju deshironi.
Provoni dhe shpërndani formularin
Së fundi, para se të ndani dokumentin, këshillohet ta provoni atë sigurohuni që të gjitha opsionet funksionojnë si duhet. Hapni formularin në Word dhe plotësoni fushat për të verifikuar që kontrollet e përmbajtjes sillen ashtu siç prisni.
Nëse formulari është gati, mund ta dërgoni me email ose ta ruani si skedar PDF e plotësueshme nëse dëshironi që ajo të jetë më e sigurt dhe e qëndrueshme. Për ta bërë këtë, thjesht shkoni te File, zgjidhni opsionin Save As dhe klikoni në formatin PDF.
Siç mund ta shihni, krijimi i formularëve të plotësueshëm në Word është një veçori shumë e dobishme si për kompanitë ashtu edhe për përdoruesit individualë që duhet të mbledhin informacion në mënyrë të rregullt. Duke ndjekur këto hapa, do të jeni në gjendje të dizajnoni dokumente interaktive lehtësisht dhe pa pasur nevojë për mjete të jashtme.
