Nëse ndonjëherë keni provuar të hapni një dokument Word në një kompjuter tjetër përveç kompjuterit tuaj dhe keni hasur mesazhe në lidhje me "probleme të pajtueshmërisë", e dini sa frustruese mund të jetë. Këto papajtueshmëri shpesh lindin nga ndryshimet në versionet e Microsoft Office, veçoritë e përdorura në skedar ose edhe cilësimet e parazgjedhura të ruajtjes.
Në këtë udhëzues, do të mësoni se si të identifikoni, kuptoni dhe zgjidhni problemet e përputhshmërisë së skedarëve në Word në një mënyrë praktike dhe të detajuar. Nga paralajmërimet klasike të "Modalitetit të Përputhshmërisë" deri te gabimet gjatë redaktimit të grafikëve, ekuacioneve, bibliografive ose ndarjes së dokumenteve me kolegët që përdorin versione më të vjetra, ja gjithçka që duhet të dini për t'i mbajtur dokumentet tuaja të arritshme, të modifikueshme dhe pa surpriza, pavarësisht versionit të Office ose Word që po përdorni.
Pse shfaqen probleme me pajtueshmërinë në Word?
Konfliktet e përputhshmërisë në Word lindin kryesisht për shkak të ndryshimeve midis versioneve të programit. dhe ndryshimet që Microsoft prezanton në përditësimet e tij. Word, si pjesë e Office, shton veçori të reja me çdo version, por skedarët më të vjetër nuk i njohin gjithmonë ato, dhe anasjelltas, skedarët modernë mund të përmbajnë elementë që versionet e mëparshme nuk i mbështesin.
Për shembull, nëse dikush ruan një dokument në Word 2016 me të gjitha efektet dhe shërbimet që ofron ai version, kur hapet në Word 2007 ose 2010, programi mund të çaktivizojë disa veçori ose ta shfaqë skedarin në atë që njihet si "Modaliteti i Përputhshmërisë". Modaliteti i përputhshmërisë është një lloj "modaliteti i sigurt", që siguron që dokumenti të jetë i dukshëm dhe i modifikueshëm në versionet më të vjetra, por çaktivizon veçoritë e reja në versionet më të reja.
Kur lindin zakonisht këto probleme?
- Kur ndani dokumente midis kompjuterëve me versione të ndryshme të Word ose Office.
- Kur ruani skedarë në formate më të vjetra (p.sh. .doc në vend të .docx).
- Nëse cilësimi i parazgjedhur i ruajtjes është vendosur në një format më të vjetër.
Microsoft prezantoi Modalitetin e Kompatibilitetit në Office 2007 posaçërisht për ta bërë më të lehtë redaktimin e dokumenteve të vjetra në programet më të reja, por edhe për të parandaluar që veçoritë moderne të shkaktojnë gabime kur hapen në versionet më të vjetra.
Çfarë është Modaliteti i Përputhshmërisë në Word dhe si ndikon tek ju?
Kur shihni "Mënyra e Përputhshmërisë" në shiritin e titullit të Word, kjo do të thotë që dokumenti është krijuar ose është ruajtur për herë të fundit me një version më të vjetër.Ky modalitet kufizon disa veçori për të siguruar që skedari të mund të modifikohet pa probleme në të gjitha versionet e mbështetura.
Modaliteti i Përputhshmërisë kufizon aksesin në disa veçori të reja, siç janë stilet e avancuara, formate të caktuara të grafikëve, efektet e tekstit dhe SmartArt modern. Ndërsa është i mjaftueshëm për redaktimin dhe punën bazë, nëse doni të përfitoni plotësisht nga veçoritë e reja të Word, është më mirë të dilni nga ky modalitet.
Nuk ka nevojë të mbingarkoheshMicrosoft Word siguron që dokumentet e trashëguara të funksionojnë mirë në versionet e fundit. Megjithatë, nëse shihni paralajmërime për pajtueshmëri sa herë që krijoni ose merrni skedarë, cilësimet tuaja të parazgjedhura të ruajtjes ka të ngjarë të jenë vendosur në formate më të vjetra. Për të mësuar se si t'i rregulloni këto detaje, vizitoni faqen tonë të internetit. Udhëzues për përshtatjen e Word sipas nevojave tuaja.
Metoda praktike për të zbuluar dhe zgjidhur papajtueshmëritë në Word
Word përfshin mjete dhe veçori specifike për të zbuluar dhe, në shumicën e rasteve, për të zgjidhur problemet e përputhshmërisë. Mjeti kryesor është Kontrolluesi i Përputhshmërisë, i cili kontrollon skedarin tuaj për çdo veçori që mund të mos funksionojë siç duhet në versione të tjera.
Ku ndodhet mjeti i kontrollit dhe si ta përdorni?
- Hapni dokumentin që dëshironi të kontrolloni.
- Klikoni Skedar > Informacion.
- Klikoni "Kontrolloni për probleme" dhe zgjidhni "Kontrolloni përputhshmërinë".
- Programi shfaq një përmbledhje të problemeve të gjetura. Mund të gjeni shpjegime të hollësishme për secilin problem në opsionin "Ndihmë", nëse është i disponueshëm.
- Klikoni OK për t'u kthyer në skedar dhe për të modifikuar çfarëdo që është e nevojshme.
Në këtë mënyrë, mund të siguroheni që dokumenti juaj është 100% i përputhshëm përpara se ta dërgoni ose ta ndani atë. Nëse punoni rregullisht me njerëz që përdorin versione më të vjetra ose të ndryshme të Office, është mirë të rishikoni të gjitha skedarët e rëndësishëm duke përdorur këtë sistem.
Llojet më të zakonshme të problemeve të pajtueshmërisë dhe si ndikojnë ato në dokumente
Konfliktet mund të ndikojnë në lloje të ndryshme elementësh brenda dokumentit, duke rezultuar në gjithçka, nga humbja e formatimit të avancuar deri te pamundësia për të modifikuar ekuacionet, grafikët ose bibliografitë. Ja një përmbledhje e rasteve më të zakonshme:
- Komentet dhe komentet: Në versionet e mëparshme, nuk ishte e mundur të shënoheshin komentet si "të përfunduara" dhe përgjigjet mund të humbisnin.
- Blloqe Ndërtimi dhe Tekst Automatik: Shabllonet moderne mund të degradohen në tekst automatik statik.
- Bibliografitë dhe citimet: Ato bëhen tekst i thjeshtë, duke humbur përditësimin automatik.
- Kontrollet e përmbajtjes: Ato bëhen tekst i thjeshtë dhe humbasin funksionalitetin.
- Objektet e ngulitura: Ato nuk mund të modifikohen në versionet më të vjetra, përveç nëse i konvertoni posaçërisht (duke konvertuar objektet e integruara të Excel, PowerPoint ose Word në formate të pajtueshme).
- ekuacionet: Ato transformohen në imazhe të pandryshueshme.
- Art i zgjuar: Ato bëhen imazhe statike që nuk mund të modifikohen ose përditësohen.
- Tabela dhe numërimi: Ato zëvendësohen nga formatet bazë (numra arabë, tabela tradicionale).
- Efektet e Tekstit dhe WordArt: Ato hiqen nëse nuk janë pjesë e një stili të personalizuar.
- Grafikët dhe diagramet: Ata humbasin të dhëna që tejkalojnë rreshtat ose kolonat e mbështetura nga versionet më të vjetra.
Nëse skedari juaj përmban ndonjë nga artikujt në këtë listë dhe po e ndani atë me përdoruesit e Word 2007, 2010 ose edhe versioneve më të vjetra, është e rëndësishme ta rishikoni atë dhe, në shumë raste, ta konvertoni ose përshtatni atë për të shmangur problemet.
Hapat për të ndryshuar cilësimet e parazgjedhura të përputhshmërisë kur krijoni skedarë në Word
Një situatë tjetër e zakonshme është se Word është konfiguruar për të ruajtur dokumentet e reja në një format skedari më të vjetër, gjë që aktivizon automatikisht modalitetin e përputhshmërisë. Mund ta ndryshoni këtë si më poshtë:
- Hapni Word dhe shkoni te Skedari > Opsionet.
- Zgjidhni kategorinë ruaj.
- Në seksionin "Ruaj skedarët në këtë format", zgjidhni Dokument Word (*.docx) ose lloji më modern i skedarit në dispozicion.
- Ruani ndryshimet.
Në mjediset e korporatave ose arsimore, cilësimet mund të menaxhohen përmes politikave të grupit. Nëse keni qasje, mund të caktoni modalitetin e parazgjedhur të përputhshmërisë në mënyrë që të gjithë skedarët e rinj të jenë plotësisht të përputhshëm vetëm me versionet që përdorni aktualisht.
Këshilla shtesë për të shmangur problemet e pajtueshmërisë në Word
Përveç testimit manual dhe ndryshimeve të konfigurimit, mund të aplikoni disa këshilla për të minimizuar problemet e mundshme:
- Gjithmonë përditësojeni Office në versionin më të fundit që mund të instaloni.
- Shmangni përdorimin e efekteve të tekstit, grafikëve kompleksë ose bibliografive nëse ndani skedarë me përdorues të vjetër të Word.
- Para se të ndani një dokument të rëndësishëm, konvertojeni atë dhe kontrolloni për përputhshmëri duke përdorur mjetin e integruar.
- Ruani skedarët e rëndësishëm në formatin PDF kur nuk keni nevojë t'i modifikoni, por dëshironi të shfaqni me besnikëri pamjen e tyre origjinale.
Zgjidhje të përparuara për problemet e vazhdueshme të pajtueshmërisë
Në disa raste, problemet e pajtueshmërisë vazhdojnë, veçanërisht nëse ka ndërhyrje nga shtesat, dështime në instalimin e Office ose konflikte me programe të jashtme (siç janë programet antivirus tepër kufizuese). Zgjidhjet e rekomanduara janë:
Ndryshoni opsionet e Qendrës së Besimit
- Hapni Word dhe shkoni te Skedari > Opsionet.
- Në shiritin anësor, zgjidhni Qendra e Mirëbesimit dhe klikoni në "Cilësimet e Qendrës së Besimit".
- Qasja në Pamje e mbrojtur dhe çaktivizoni të gjitha opsionet (përfshirë "Aktivizoni Pamjen e Mbrojtur për skedarët që vijnë nga Interneti").
- Ruani ndryshimet.
- Në seksionin "Dokumentet e Besuara", zgjidhni opsionin "Lejo që dokumentet nga një rrjet të jenë të besueshme".
Çaktivizoni përkohësisht shtesat dhe zgjerimet
- Ekzekutoni Word si administrator.
- Shko tek Skedari > Opsionet > Shtojcat.
- Kërko për "Shtesat COM", shtyp "Shko" dhe ç'shëno të gjitha artikujt.
- Rinisni Word-in dhe kontrolloni nëse problemi vazhdon.
Çaktivizoni antivirusin e palëve të treta (përkohësisht)
- Programet antivirus ndonjëherë mund të bllokojnë veçoritë legjitime të Office.
- Provo ta çaktivizosh ndërsa teston përputhshmërinë e Word.
Zyra e Riparimit nga Paneli i Kontrollit
- Shko tek Faqja kryesore > Cilësimet > Aplikacionet, kërkoni për Microsoft Office dhe zgjidhni "Modifiko" ose "Ndrysho".
- Zgjidhni opsionin "Riparim i Shpejtë".
- Mund ta bësh këtë edhe nga Paneli i Kontrollit > Programet dhe Karakteristikat.
Nëse problemet vazhdojnë pas zbatimit të të gjitha këtyre zgjidhjeve, rekomandohet të riinstaloni Office, duke u siguruar që keni versionin më të fundit të përputhshëm me licencën dhe sistemin tuaj.
Si të trajtohen bibliografitë, ekuacionet dhe elementët e tjerë kompleksë midis versioneve
Bibliografitë dhe citimet: Kur ato përmbajnë referenca të krijuara në versione moderne, ruajtja e tyre në formate të vjetra i shndërron ato në tekst të thjeshtë, duke humbur funksionalitetin e përditësimit automatik. Për t'i rikuperuar ato, do t'ju duhet t'i rikrijoni ose t'i kopjoni burimet në menaxherin e citimeve të Word-it.
ekuacionet: Ato ruhen si imazhe statike dhe, nëse nuk janë modifikuar, do të rimodifikohen kur të hapen në versione më të reja. Megjithatë, nëse janë konvertuar në imazhe në versione më të vjetra, do ta humbisni versionin e modifikueshëm përgjithmonë.
SmartArt dhe grafika: Kur i ulni në versionet e mëparshme, ato bëhen imazhe dhe nuk do të jeni në gjendje të modifikoni përmbajtjen ose dizajnin e tyre. Është më mirë t'i eksportoni ato në formate të pajtueshme ose si PDF nëse keni nevojë të ndani vetëm aspektin vizual.
Blloqe Ndërtimi: Blloqet moderne, kur ruhen në formate më të vjetra, bëhen autotekste statike dhe nuk do të jeni në gjendje t'i konvertoni ato përsëri në blloqe dinamike.
Kur menaxhoni dokumente midis versioneve të ndryshme të Word-it, gjithmonë rishikoni dhe testoni përputhshmërinë për t'u siguruar që të gjithë mund ta shohin dhe modifikojnë përmbajtjen siç duhet.