Nëse keni mbyllur ndonjëherë një dokument ose imazh dhe, në minutën tjetër, nuk mund të mbani mend se ku e keni ruajtur, mos u shqetësoni: nuk jeni vetëm. Në Windows 11, ka disa mënyra për të kontrolluar skedarët e ruajtur. skedarët e fundit pa u mbështetur në një aplikacion specifik, dhe duke e bërë siç duhet ju kursen kohë—dhe zhgënjim—kur punoni kundër kohës.
Përtej Word, Excel ose PowerPoint, sistemi përfshin disa shkurtore shumë praktike për të gjetur gjënë e fundit që keni hapur, si dhe opsione privatësie për të kontrolluar se çfarë ruhet dhe si shfaqet. Me këtë turne, do të mësoni të shikoni dhe Menaxho skedarët e tu të fundit në Windows 11, nga Eksploruesi i Skedarëve (Fillimi, më parë Qasje e Shpejtë) te dosja Items To Fundit, përmes listave të aplikacionit Office dhe Historikut të Aktiviteteve.
Çfarë do të thotë "skedarë të fundit" në Windows 11?
Kur flasim për "kohët e fundit", i referohemi elementëve që keni aksesuar kohët e fundit: dokumente, spreadsheet-e, prezantime, imazhe, PDF... Windows gjeneron listat automatike me ato shkurtore në zona të ndryshme të sistemit, në mënyrë që t'i hapni përsëri pa kërkuar dosje pas dosjeje.
Kjo funksionon si në nivelin e File Explorer (me faqen e tij fillestare dhe dosjen Items Recent) ashtu edhe brenda aplikacioneve të tilla si Word ose Excel, të cilat shfaqin të tyret. historia e dokumenteve të hapura dhe madje tregojnë rrugën e ruajtjes, qoftë në disk apo në OneDrive.
Shikoni skedarët e fundit nga Explorer: Start (më parë Quick Access)
Në Windows 11, veçanërisht që nga versioni 22H2, Explorer hapet si parazgjedhje në një faqe të quajtur fillim (është Qasje e shpejtë si gjithmonë, me një emër të ri). Përmban shkurtore për vende të fiksuara, artikuj të ankoruar dhe skedarë të fundit.
Microsoft rekomandon përdorimin e faqes kryesore si faqen tuaj të destinacionit sepse kjo lejon qasje me një shikim te skedarët tuaj më të rëndësishëm, duke përfshirë ato nga Office.com, dhe meqenëse kërkimi për skedarët e fundit dhe të preferuar shtrihet në cloud, gjetja e tyre është më e shpejtë sesa të shkosh te This PC.
Për shumë përdorues, ky panel është i mjaftueshëm: zgjeroni "Fundit" dhe do të shihni një përzgjedhje artikujsh gati për t'u hapur. Megjithatë, mbani mend se në praktikë, Faqja Kryesore shfaq një numër. numër i kufizuar elementësh (zakonisht rreth 20), kështu që nëse punoni me shumë skedarë, mund t'ju nevojiten metoda shtesë që mbulojnë një histori më të gjerë.
Vendos faqen kryesore të Explorer
Nëse preferoni që Explorer të hapë Start (rekomandohet për shikimin e artikujve të fundit) ose ta ndryshoni atë në This PC, mund ta bëni këtë nga opsionet. Është një cilësim i shpejtë që përcakton rrjedha e punës kur hapni Explorer dhe ai ju lejon personalizoni menunë Start.
- Hapni Eksploruesin e Skedarëve dhe zgjidhni Shiko më shumë > Opsione. Nën "Hap Eksploruesin e Skedarëve për", zgjidhni fillim për të përcaktuar përparësitë e atyre të fundit, ose zgjidhni Kjo skuadër nëse preferoni të shihni vetëm disqet kryesore dhe dosjet.
Përdorimi i Home e bën më të lehtë aksesin në skedarët e fundit dhe në skedarët tuaj Office.com, gjë që është veçanërisht e dobishme nëse kombinoni punën lokale dhe atë në cloud me OneDrive ose SharePoint.
Dosja e Artikujve të Fundit: Metoda e Plotë
Nëse Start është shumë i vogël ose i çaktivizuar, dosja Items Recent është mënyra më e drejtpërdrejtë dhe gjithëpërfshirëse për të shqyrtuar gjithçka që keni hapur së fundmi. Është një drejtori sistemi që mbledh qasje në skedarët tuaj më të fundit, pavarësisht nga aplikacioni i përdorur.
Për të hyrë mund të përdorni shkurtore të thjeshta:
- shtyp FITO + E për të hapur File Explorer dhe, në shiritin e adresës, shkruani guaska: e funditËshtë rruga më e shkurtër dhe të çon direkt te Artikujt e Fundit.
- Nëse preferoni rrugën klasike, lundroni te: C:\\Përdoruesit\\përdoruesi_juaj\\Data_e_App\\Roaming\\Microsoft\\Windows\\Kohët e funditZëvendësoni "your_user" me emrin tuaj të përdoruesit në Windows. Do ta gjeni dosjen që duket kështu në anglisht. Artikujt e fundit.
Kur ta hapni, do të shihni një listë shumë të gjerë të akseseve të skedarëve të përdorura së fundmi. Mund t'i renditni sipas Data e modifikimit, sipas Emrit ose sipas Llojit, ose përdorni kutinë e kërkimit për të filtruar sipas zgjerimit (p.sh., .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg). Kjo pamje nuk është e kufizuar në 20 artikuj, duke e bërë atë ideale për kërkime të mëtejshme.
Këshillë praktike: Nëse e ndani kompjuterin tuaj, kjo dosje ju lejon të kontrolloni se cilët skedarë janë hapur së fundmi. Përdoreni atë me përgjegjësi, pasi megjithëse ruan aksesin dhe jo përmbajtjen, ajo pasqyron mjaft saktë Aktiviteti i fundit të ekipit.
Kohët e fundit në Word, Excel dhe PowerPoint
Aplikacionet e Microsoft 365 përfshijnë seksionin e tyre të dokumenteve të fundit. Hapja e njërit prej këtyre programeve dhe shikimi i listës së tij është i dobishëm kur mbani mend se çfarë lloj skedari ishte, por jo se ku ishte ruajtur. Është një pamje kontekstuale i cili përqendrohet vetëm në formatet e atij aplikacioni dhe, nëse punoni në Excel, jeni të interesuar të dini se si regjistroni ndryshimet në skedarët Excel.
Për ta parë, thjesht hapni Word, Excel ose PowerPoint. Në ekranin Start, ose duke shkuar te menyja Skedari, do të shihni "Recent" me dokumentet e hapura më së fundmi, dhe pak poshtë secilit emër është emri i tij. vendndodhje e plotëNëse skedari është në renë kompjuterike, do të shihni edhe rrugën për në faqen tuaj OneDrive ose SharePoint; nga OneDrive mundeni rikuperoni versionet e mëparshme.
Nga aty, mund të ngulni dokumente të rëndësishme në mënyrë që ato të qëndrojnë gjithmonë në krye. Ngulja është perfekte për skedarët e përditshëm dhe ju kursen nga nevoja për të gërmuar në historikun tuaj kur lista e të dhënave të fundit është bosh. duhet shumë kohë.
Historiku i aktivitetit: çfarë është dhe si ndikon në aktivitetet e fundit
Windows mban një Historik Aktivitetesh që regjistron, lokalisht, disa nga ato që bëni: cilat aplikacione dhe shërbime përdorni, çfarë skedarësh hapni dhe cilat faqe interneti vizitoni. Kjo nuk është e njëjtë me dosjen Artikujt e Fundit, por lidhet me mënyrën se si sistemi sugjeron rifillimin e detyrave.
Disa veçori që përdorin Historikun e Aktivitetit janë:
- Afati kohorNë versionet e mëparshme, kjo ju lejonte të shikonit dhe të rifillonit aktivitetet e kaluara. Nëse aktivizonit "Ruaj historikun e aktivitetit tim në këtë pajisje", mund të rifillonit, për shembull, një dokument Word të hapur një ditë më parë me disa klikime.
- Microsoft Edge (versioni i mëparshëm): Historiku i shfletimit mund të përfshihej në Historikun e Aktivitetit, përveç në dritaret InPrivate, ku shfletimi nuk ruhej.
E rëndësishme në Windows 11: Llogaria juaj e Microsoft nuk e dërgon këtë histori te Microsoft; të dhënat ruhen. vetëm në pajisje për t'ju ndihmuar të ndiqni atë që po bëni dhe të vazhdoni nga aty ku e keni lënë.
Menaxho Privatësinë e Historikut të Aktivitetit
Nga Cilësimet mund të vendosni nëse do ta ruani apo jo, dhe të fshini atë që është ruajtur. Ky panel është thelbësor nëse jeni të shqetësuar për Intimitet ose përdorni një kompjuter të përbashkët.
- Shko te Cilësimet > Privatësia dhe Siguria > Historiku i Aktivitetit. Atje mund ta çaktivizosh ruajtjen e historikut ose ta mbash atë dhe ta përdorësh për të rifilluar detyrat në mënyrë të përshtatshme.
- Për ta fshirë, në të njëjtin panel, kërkoni "Fshij historikun e aktivitetit të kësaj llogarie" dhe shtypni Fshi historinëËshtë i menjëhershëm dhe fshin atë që është ruajtur tashmë lokalisht.
Nëse përdorni llogari të shumëfishta (lokale, Microsoft ose punë/shkollë) në të njëjtin kompjuter, historiku juaj mblidhet dhe ruhet veçmas për secilën prej tyre. Mund ta filtroni historikun tuaj nga i njëjti seksion. cilat llogari tregojnë aktivitete në vijën kohore. Fshehja e një llogarie nuk i fshin të dhënat; thjesht ndalon shfaqjen e tyre.
Në vijën kohore (nëse është e disponueshme), mund të fshini gjithashtu aktivitete individuale ose të fshini të gjitha aktivitetet nga një ditë specifike duke klikuar me të djathtën mbi artikullin ose kokën e ditës. Kjo është një mënyrë e detajuar për të gjurmë të qarta pa fshirë të gjithë historinë.
Alternativa dhe truke për të gjetur gjënë e fundit që keni hapur
Përveç listave Start, Items Recent dhe Office, ka edhe truke të vogla që mund ta shkurtojnë kërkimin tuaj. Përfshirja e tyre në rutinën tuaj do t'ju kursejë sekonda, të cilat, kur mblidhen së bashku, arrijnë në Ndryshimi.
- Përdorni kërkimin në menynë Start: shkruani një pjesë të emrit të një dokumenti dhe do të shihni rezultatet e fundit nga skedarët, aplikacionet dhe uebi. Është veçanërisht efektiv nëse mbani mend një fjalë tjetër ose lloji i skedarit.
- Të fundit në shiritin e detyrave: Në ikonat e fiksuara të aplikacioneve të mbështetura, klikoni me të djathtën për të hapur listën e të fundit (e quajtur edhe Lista Kërcimi) dhe për të aksesuar elementë të përdorur kohët e fundit.
- Eksploruesi: Në çdo dosje, fusha e kërkimit mbështet filtra të tillë si data:dje, type:=document, ext:=.pdf, duke i kombinuar ato për të ngushtuar kërkimet tuaja. ndryshimet e fundit y shfaq dhe fsheh skedarët sipas nevojave.
Kufizoni ose fshini të dhënat e fundit nëse ndani një pajisje
Nëse shqetësoheni se të tjerët mund të shohin atë që keni hapur, mund t'i pastroni listat tuaja dhe të zvogëloni gjurmën tuaj. Pastrimi nuk ndikon në skedarët origjinalë, vetëm në te akseset dhe për historinë.
- Fshij dosjen Artikujt e Fundit: hap guaska: e fundit, shtypni Ctrl + E për të zgjedhur të gjitha dhe për t'i fshirë. Kjo do t'i fshijë menjëherë shkurtoret e ruajtura.
- Zbrazni të dhënat e fundit: Në Explorer, nën Start, mund të hiqni artikuj individualë duke klikuar me të djathtën dhe Hiq nga "Të fundit"Për një pastrim të përgjithshëm, përdorni opsionin e pastrimit të Artikujve të Fundit.
- Office (Word, Excel, PowerPoint): Te Skedar > Hap > Të fundit, hiqni artikuj specifikë duke klikuar me të djathtën dhe Hiq nga lista, ose ngulni ato që dëshironi t'i mbani gjithmonë të dukshme.
- Historiku i Aktivitetit: Cilësimet > Privatësia dhe Siguria > Historiku i Aktivitetit > Fshi historinëNëse nuk doni të vazhdoni me ruajtjen, çaktivizoni edhe hapësirën e ruajtjes.
Këshillë shtesë: Nëse nuk dëshironi që Windows të shfaqë artikujt e hapur së fundmi në menynë Start dhe listat e hapjes në shiritin e detyrave, çaktivizoni këtë veçori te Cilësimet > Personalizimi > Start. Është një mënyrë e dobishme për ta mbajtur kompjuterin tuaj të funksionojë pa probleme. liri veprimi në kompjuterë të përbashkët.
Studimet e rasteve dhe rrjedha e rekomanduar e punës.
Për përdorim të përditshëm, zakonisht mjafton një kombinim i ekuilibruar: lëreni Explorer në Start për të parë me një shikim se çfarë keni prekur sot, përdorni dosjen Artikujt e Fundit kur keni nevojë për të. mbështetu në histori më prapa dhe mbështetuni te të dhënat e fundit të Office kur mbani mend llojin e skedarit, por jo vendndodhjen e tij.
Nëse punoni midis sistemit lokal dhe atij cloud, përfitoni nga fakti që Start integron skedarë nga Office.com dhe OneDrive sinkronizon shtigjet dhe statusin. Do të shihni skedarët përkatës të shfaqen të parët, edhe nëse i keni hapur nga një seancë ose pajisje tjetër e lidhur me llogarinë tuaj.
Për të hetuar pyetjen "ku e ruajta?", sugjeroj këtë renditje: 1) Artikujt e fundit në aplikacion (Word, Excel, etj.) për t'i rikuperuar me një klikim; 2) Hapni Explorer për ta provuar shpejt; 3) Artikujt e fundit të renditur sipas datës. gjurmoj me kujdes4) Kërko me filtra sipas zgjerimit ose datës; 5) Nëse është e nevojshme, Historiku i Aktivitetit për të verifikuar se kur e ke hapur.
Pyetje të shpeshta rreth skedarëve të fundit në Windows 11
- A mund ta rris numrin e artikujve të fundit që shfaq Start? Zyrtarisht, Start i jep përparësi asaj që është relevante dhe nuk lejon rregullimin e drejtpërdrejtë të limitit. Për një pamje të gjerë, përdorni Dosja e Artikujve të Fundit dhe rendit sipas datës.
- A i ruan "Artikujt e Fundit" skedarët apo vetëm shkurtoret? Ato që shihni janë shkurtoret për skedarët aktualë, jo kopjet. Kur i fshini "Artikujt e Fundit", ju i fshini shtegu, jo dokumentet.
- Si e di se ku ndodhet një skedar në listën e Office? Poshtë emrit të dokumentit është shtegu i tij. Mund të jetë lokal (për shembull, D:\Projects\) ose në cloud (OneDrive ose SharePoint). Është e dobishme të shkosh te dosja dhe organizoj më të mirë
- Po në lidhje me Historikun e Aktivitetit dhe privatësinë time? Në Windows 11, historiku ruhet lokalisht dhe llogaria juaj nuk e dërgon atë te Microsoft. Mund ta çaktivizoni dhe fshij atë kurdo që të dëshironi nga Cilësimet > Privatësia dhe siguria > Historiku i aktivitetit.
- Po sikur të kem disa llogari në të njëjtin kompjuter? Historia ruhet sipas llogarisë. Mund të filtroni se cilat llogari shfaqin aktivitet në vijën kohore, por fshehja e një llogarie nuk e bën këtë. fshini të dhënat; për këtë do të duhet t'i fshini ato.
Hapat kryesorë: gjithçka që ju nevojitet të keni në dispozicion
- Nis Explorer-in: Hap Explorer-in dhe shëno "Artikujt e fundit". Kjo është pika e qasjes. më të shpejtë për gjënë e fundit që luajte.
- Artikujt e fundit: shkruaj guaska: e fundit në shiritin e Eksploruesit ose shkoni te C:\\Users\\your_user\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Windows\\Recent për të parë historikun e gjerë.
- Të fundit të Office: Hapni Word, Excel ose PowerPoint dhe kontrolloni Të fundit, me Ruta të secilit dokument menjëherë poshtë emrit.
- Privatësia dhe Historiku: Cilësimet > Privatësia dhe Siguria > Historiku i Aktivitetit për aktivizo, çaktivizo ose fshij çfarë ruhet në nivel lokal.
Kur të përdoret secila metodë
Nëse keni punuar në një dokument për disa minuta ose orë, zakonisht mjafton opsioni "Fillimi". Kur kanë kaluar ditë ose kur po trajtoni një vëllim të madh skedarësh, opsioni "Artikujt e Fundit" do të jetë më i besueshëm për shkak të... thellësi më të madhe.
Nëse mbani mend vetëm se ishte një Word, Excel ose PowerPoint, hapni aplikacionin direkt: lista e fundit është e shpejtë dhe ju jep vendndodhja e saktë, ideale për zhvendosje ose fiksim. Për kërkime specifike (sipas zgjerimit, datë, pjesë e një emri), mbështetuni në kutinë e kërkimit të Explorer me filtra.
Në mjediset e kompjuterëve të përbashkët, kombinoni përdorimin e rregullt të artikujve të fundit me pastrime periodike dhe, nëse është e nevojshme, çaktivizoni shfaqjen e artikujve të hapur së fundmi në listat Start dhe kërcim. Kjo do të ndihmojë në ruajtjen e një ekuilibri midis produktiviteti dhe privatësia.
Gabimet e zakonshme dhe si t'i shmangni ato
Çaktivizo "Nisjen pa alternativë": Nëse e ndryshon faqen kryesore të Explorer në "Ky PC", sigurohu që i ke afër "Artikujt e Fundit" (shell:recent) në mënyrë që të mos humbasësh dukshmëri për gjënë e fundit që hape.
Mbështetja vetëm te Faqja Kryesore: Meqenëse shfaq një numër të vogël artikujsh, mund të humbisni skedarë përtej limitit. Kur punoni me shumë skedarë, bëhuni zakon të kontrolloni Artikujt e fundit tashmë ankoroni dokumentet kryesore.
Harrojeni privatësinë: Nëse ndani një seancë, shfaqet aktiviteti i fundit. Kontrolloni Cilësimet > Privatësia dhe siguria > Historiku i aktivitetit dhe seksionin Kryefaqja te Personalizimi për të vendosur. çfarë tregohet dhe çfarë është shpëtuar.
Injoroni faktin që aplikacionet ndihmojnë: Hapja e Word, Excel ose PowerPoint për të parë artikujt tuaj të fundit është më e shpejtë nga sa duket. Plus, poshtë çdo artikulli do të shihni rrugën, perfekte për renditje ose i pastër dosjet.
Menaxhimi i skedarëve të fundit në Windows 11 është i thjeshtë dhe i fuqishëm nëse e dini se ku të kërkoni: Faqja Kryesore e Explorer për të rejat më të fundit, dosja Artikujt e Fundit për një histori më të gjatë, listat e Office për të rikuperuar dokumentet sipas aplikacionit dhe Historiku i Aktivitetit për të përmirësuar privatësinë tuaj. Me këto veçori, mund të gjeni gjënë e fundit që keni prekur, të vendosni se çfarë shfaqet dhe fshij atë që nuk dëshiron është vetëm disa klikime larg.
