Është redaktues teksti par excellence dhe ka qenë me ne për disa dekada. Sidoqoftë, ai ende mund të befasojë edhe përdoruesit më të avancuar. Prandaj, me këtë rast dëshirojmë të rishikojmë me ju funksionet e fshehura të Word-it.
Ato që kalojnë pa u vënë re nga shumë prej nesh, por sapo i zbulojmë, kuptojmë se mund të jenë shumë të dobishme kur punoni ose studioni.
Gjenerues i rastësishëm i tekstit në Word
Me këtë mjet mund të krijoni fragmente teksti të rreme brenda një dokumenti. Ky është tekst që nuk ka kuptim të vërtetë, por mund të jetë i dobishëm për dizajnimin e modeleve të një faqe interneti ose një aplikacioni; për të provuar formate të ndryshme teksti pa pasur nevojë të shkruani ndonjë gjë aktuale ose të krijoni përmbajtje mostër dhe të shihni se si do të duket.
Me Word ne kemi dy mënyra për të gjeneruar tekst të rastësishëm:
- =RAND(x,y): Ky funksion ju lejon të gjeneroni paragrafë "x" me rreshta "y" secili. Për shembull, nëse shkruani "=RAND(3,5)" në dokumentin tuaj dhe shtypni Enter, ai do të krijojë 3 paragrafë me 5 rreshta teksti të rastësishëm.
- =LOREM(): Ky funksion gjeneron tekst të rastësishëm në latinisht (Lorem ipsum), i cili është shumë i zakonshëm në dizajn. Ashtu si me RAND, ju mund të personalizoni numrin e paragrafëve dhe rreshtave.
Fshih tekstin, një nga funksionet më të mira të fshehura në Word
Me këtë funksionalitet praktik mund të futni përmbajtje brenda një dokumenti, por parandaloni që ajo të jetë e dukshme me sy të lirë. Kjo është e dobishme për të shtuar rishikime, komente ose çdo lloj informacioni shtesë që është i rëndësishëm për ju që po krijoni dokumentin, por jo për lexuesin.
Për të fshehur tekstin në Word, ndiqni këto hapa:
- Zgjidhni tekstin: theksoni tekstin që dëshironi të fshihni.
- Hyni në burim: Klikoni në skedën "Home" dhe më pas butonin "Burimi".
- Aktivizoni opsionin "Fshehur": Në dritaren Font, gjeni seksionin "Efektet" dhe kontrolloni kutinë "Fshehur".
- Për të pranuar: zz klikoni “OK” për të aplikuar ndryshimet.
Për të shfaqur tekstin e fshehur, bëni sa më poshtë:
- Opsionet e fjalës: shkoni te skeda "File" dhe më pas "Opsionet".
- Për të treguar: Në dritaren e opsioneve, zgjidhni "Shfaq".
- Kontrolloni "Teksti i fshehur": Në seksionin "Trego", kontrolloni kutinë "Teksti i fshehur".
- Për të pranuar: Kliko "OK" për të shfaqur tekstin e fshehur.
Kur përdorni këtë funksion, mbani në mend disa konsiderata të rëndësishme:
- Nëse dëshironi të printoni dokumentin me tekstin e fshehur, sigurohuni që të jetë në modalitetin e dukshëm.
- Mund të kërkoni për tekst të fshehur duke përdorur mjetin e kërkimit të Word-it.
- Nëse po e ndani dokumentin me tekst të fshehur me njerëz të tjerë që gjithashtu do të modifikojnë, tregojuni atyre që të mos ketë konfuzion.
gjenerojnë funksionin e tabelës
Ju tashmë e dini se për bëjnë tabela Ne nuk duhet domosdoshmërisht të përdorim Excel. Ajo që mund të mos dini është se një nga funksionet e fshehura të Word-it na lejon të bëjmë tabela duke përdorur vetëm tastierën.
Përdorni simbolet "+" dhe "-" për të krijuar një tabelë. Ju gjithashtu keni mundësinë për të shtuar të dhënat e tabelës duke ndarë secilën vlerë me presje. Më pas, theksoni tekstin dhe shkoni te "Fut" > "Tabela" > "Konverto tekstin në tabelë".
Pritini pjesët veç e veç dhe ngjitini së bashku
Ky funksionalitet është shumë praktik për të riorganizuar përmbajtjen lehtësisht dhe shpejt. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të zgjidhni pjesë të veçanta të tekstit dhe t'i prisni ato duke përdorur Ctrl + F3, përsërisni procesin sa herë të jetë e nevojshme.
Kur të keni përfunduar prerjen e të gjitha pjesëve që ju nevojiten, Shtypni kombinimin Ctrl + Shift + F3 dhe i gjithë teksti do të shfaqet së bashku në të njëjtin vend.
Vini re se:
- Seksionet do të ngjiten në të njëjtën mënyrë në të cilën i keni prerë.
- Formatimi i tekstit ruhet kur ngjitet.
Konvertuesi i matjes, një nga funksionet më të panjohura të fshehura të Word-it
Inç, centimetra, Fahrenheit, Celsius... mungesa e një sistemi të vetëm për matjen e gjatësive dhe temperaturave mund të bëhet problem kur krijojmë dokumente. për fat, Nuk duhet të jemi shumë të komplikuar për të bërë konvertimin, sepse rezulton se Word mund ta bëjë vetë.
Ndiqni rrugën:
- Arkivi.
- Options.
- Rishikim.
- Opsionet e korrigjimit automatik.
- Veprimet dhe aktivizoni "Veprimet Shtesë".
- Zgjidhni numrin dhe njësinë e tij në dokument, për shembull 8 centimetra. Klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Veprimet Shtesë".
- Word më pas do t'ju tregojë konvertimet e mundshme.
Skedat e shiritit të personalizuar
Kjo ju lejon të përshtatni ndërfaqen me nevojat tuaja specifike, duke përmirësuar rrjedhën tuaj të punës dhe duke e bërë Word një mjet edhe më efikas.
Në skedën tuaj mund të gruponi komandat që përdorni më shumë. Bëjeni duke ndjekur këtë rrugë:
- Arkivi.
- Options.
- Personalizo fjongo.
Krijoni një skedë të re, jepini një emër dhe më pas shtoni komandat. Nëse dëshironi, mund të krijoni grupe brenda skedës për të organizuar komandat në një mënyrë më logjike. Ruani ndryshimet dhe jeni gati.
Zgjedhja vertikale e tekstit
Jemi mësuar të zgjedhim tekst vertikalisht, përgjatë një linje, por mund ta bëjmë edhe vertikalisht.
Është aq e thjeshtë sa të shtypni Alt ndërsa klikoni miun dhe tërhiqni treguesin. Kjo thekson tekstin në formë kolone. Kjo do të jetë shumë e dobishme nëse dëshironi të shtoni ose hiqni simbole ose numra nga një listë.
Krahasoni dokumentet
Nëse jeni duke punuar me disa versione të të njëjtit dokument, mund t'i krahasoni ato shpejt dhe lehtë.
Nga skeda "Rishikim" shkoni te "Krahaso" dhe hapni dy dokumentet. Word do t'ju tregojë automatikisht dallimet që ekzistojnë midis tyre.
Dërgoni dokumente "të pastra".
Nëse dëshironi të siguroheni që dokumenti që do të ndani është plotësisht i pastër dhe nuk përmban elementë të tillë si meta të dhënat personale ose komente të fshehura, përdorni funksionalitetin e inspektimit të dokumentit:
- Arkivi.
- Informacioni
- Kontrolloni nëse ka probleme.
- Inspektoni dokumentet.
Nëse ka ndonjë informacion që nuk dëshironi ta ndani, mund ta fshini në atë moment dhe dokumenti që ndani është plotësisht i pastër.
Lexoni me zë të lartë
Ky funksion mund t'ju ndihmojë me rishikimet e teksteve tuaja, sepse parandalon leximet e përsëritura. Shkoni te skeda "Rishikim" dhe zgjidhni opsionin "Lexo me zë". Programi do të lexojë tekstin tuaj me zë të lartë dhe Do t'ju ndihmojë të zbuloni nëse keni nevojë të bëni ndonjë korrigjim.
Funksionet e fshehura të Word nuk pushojnë së na mahnitur dhe, siç e keni parë, ato mund të na bëjnë të punojmë shumë më me efikasitet.