Paraqitni një libër në Word Mund të duket si një detyrë e thjeshtë, por nëse disa kritere dhe rregulla bazë nuk respektohen, rezultati mund të jetë i çrregullt dhe joprofesional. Edhe pse ka programe specifike të dizajnit editorial (si p.sh Adobe InDesign), ka shumë shkrimtarë që përdorin Word për të përgatitur librat e tyre. Qoftë për lehtësi ose për shkak se mjetet më të avancuara nuk janë të disponueshme.
Në këtë artikull, ne do të shpjegojmë në detaje se si të shtroni saktë një libër duke përdorur Word, nga cilësimet e dokumentit deri në duke aplikuar stile dhe eksporti final. Nëse ndiqni këto këshilla, mund të arrini një dizajn tërheqës dhe i strukturuar mirë pa pasur nevojë të drejtoheni te një profesionist. Le të shkojmë atje.
Hapi paraprak: Përgatitni dokumentin përpara se të filloni
Para fillimit të paraqitjes, është thelbësore që dorëshkrimi të rishikohet dhe korrigjohet plotësisht. Çdo ndryshim pasi të ketë filluar procesi i paraqitjes mund të ndryshojë struktura e dokumentit dhe detyrojnë disa pjesë të ribëhen.
Është gjithashtu e rëndësishme të kihet parasysh se ka versione të ndryshme të Word-it dhe disa opsione mund të ndryshojnë pak në varësi të versionit që po përdorni. Nëse keni ndonjë pyetje, mund të konsultoheni me dokumentacioni zyrtar i Microsoft-it për t'u siguruar që të gjeni mjetet e nevojshme. Gjithashtu, nëse keni nevojë për një mjet më të avancuar, mund të eksploroni Scribus, një aplikacion falas për paraqitjen e botimeve tuaja.
Hapi 1: Vendosni formatin e librit
Hapi tjetër është përcaktimi i madhësisë së librit pasi të shtypet. Si parazgjedhje, Word përdor formatin A4, por shumica e librave printohen në madhësi më të vogla si p.sh A5 (d.m.th. madhësia 15 x 21 cm).
Për të ndryshuar formatin e dokumentit, bëni sa më poshtë:
- së pari shkoni në Dizajni i faqes.
- zgjedh Madhësia e letrës.
- Pastaj kliko Më shumë madhësi letre. Këtu mund të futni dimensione të personalizuara për librin tuaj.
Hapi 2: Rregulloni kufijtë
Librat e shtypur kanë margjina më të gjera në anën e shtyllës kurrizore për lidhje të lehtë. Rekomandohet të konfiguroni kufijtë e personalizuar me matjet e përafërta të mëposhtme:
- Margen superior: 1.7 cm
- Margen inferior: 1.7 cm
- Diferenca e brendshme (shtylla kurrizore): 2 cm
- Marzhi i jashtëm: 1.5 cm
Për t'i konfiguruar ato në Word, duhet të shkoni te Paraqitja e faqes, pastaj zgjidhni Kufijtë dhe ne fund kliko Marzhet e personalizuara ku mund të prezantojmë masat e duhura.
Hapi 3: Vendosni numërimin e faqeve
Në libra, numërimi zakonisht nuk fillon në kopertinë, por më tepër nga përmbajtja kryesore. Për të parandaluar shfaqjen e numrave në faqet e para hyrëse, ndiqni këto hapa:
- Shko te skeda Vendos
- Aty klikoni mbi Numri i faqes dhe zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi t'i vendosni ato.
- Sigurohuni që të aktivizoni opsionin Faqe të ndryshme tek dhe çift.
- Nëse dëshironi të fshehni numrat në disa faqe, përdorni opsionin Pushimi i seksionit para përmbajtjes kryesore.
Hapi 4: Përdorimi i tipografisë së duhur
Zgjedhja e fontit është kyç për lexueshmërinë e librit tuaj. Rekomandohet përdorimi i shkronjave me serif, pasi e bëjnë më të lehtë leximin në letër. Disa opsione të rekomanduara janë:
- Garamond
- Times New Roman
- Linotipi Palatino
Madhësia e tekstit gjithashtu duhet të jetë e përshtatshme, përgjithësisht ndërmjet 10 dhe 12 pikë për një libër të shtypur. Për më tepër, ndarja ideale e vijës është zakonisht ndërmjet 1.2 dhe 1.5.
Hapi 5: Shtrirja dhe futja e paragrafit
Kur shtroni një libër në Word, është e rëndësishme të ruani një pamje uniforme dhe profesionale. Kjo është arsyeja pse është thelbësore arsyetoni përmbajtjen në të gjithë dokumentin. Për ta bërë këtë, zgjidhni tekstin dhe shkoni te Paragrafi > Rreshtimi > I justifikuar.
Përveç kësaj, paragrafët duhet të kenë a dhëmbëzimi në rreshtin e parë. Në Word, ju mund ta konfiguroni atë nga Paragrafi > Dhënia speciale > Rreshti i parë dhe përcaktoni një vlerë prej 0.5 cm.
Hapi 6: Krijimi i titujve dhe titujve
Përdorimi i stileve në Word e bën më të lehtë strukturimin e përmbajtjes. Për titujt dhe titujt, përdorni Stilet e paracaktuara me fjalë dhe personalizoni ato sipas formatit tuaj.
Kjo do ta bëjë më të lehtë gjenerimi automatik i një tabele të përmbajtjes dhe do të sigurojë që kapitujt të duken uniformë.
Hapi 7: Shtoni ndërprerjet e faqeve
Është e rëndësishme që çdo kapitull i ri të fillojë në një faqe të re. Për ta bërë këtë pa ngatërruar paraqitjen, përdorni Fut > Pushimi i faqes në vend që të shtypni tastin Enter disa herë.
Hapi i fundit: Eksporto dokumentin në PDF
Pasi të keni përfunduar paraqitjen tuaj, hapi i fundit është të eksportoni dokumentin në PDF për printim ose shpërndarje dixhitale.
Për ta bërë këtë, shkoni te Skedar> Ruaj si dhe zgjidhni formatin PDF. Sigurohuni që i keni konfiguruar saktë cilësimet. opsionet për të ruajtur cilësinë e printimit.
Duke ndjekur këto hapa, mund të krijoni një libër të dizajnuar mirë, të gatshëm për printim, pa pasur nevojë për mjete të avancuara.
