Krijimi i një indeksi në Google Docs është shumë i nevojshëm kur ne po krijojmë dokumente që do të jenë të gjata. Sepse në këtë mënyrë ne e ndihmojmë lexuesin të gjejë më shpejt dhe më lehtë informacionin që i intereson.
Ne do t'ju shpjegojmë hap pas hapi se si mund të krijoni një indeks në redaktuesin e tekstit të Google Drive.
Rëndësia e indeksit
Indeksi është a listë e renditur e kapitujve, seksioneve dhe/ose nënseksioneve që përmban një dokument. Ai na tregon se në cilën pjesë specifike të dokumentit duhet të shkojmë për të parë informacionin që duam të lexojmë.
Edhe pse mund të duket diçka e thjeshtë dhe me pak rëndësi, e vërteta është se nuk është ashtu. Rëndësia e tij mund të shihet në aspekte kyçe si në vijim:
Lehtëson kërkimin e informacionit
Është diçka si një hartë e dokumentit dhe misioni i tij themelor është të lejojë lexuesit gjeni shpejt tema ose koncepte që i interesojnë.
Në vend që t'i duhet të kalojë nëpër të gjithë dokumentin, lexuesi mund të shkojë drejtpërdrejt në faqet që janë më të rëndësishme për të.
Kurseni kohë dhe përpjekje
Kjo hartë i tregon lexuesit drejtpërdrejt se ku duhet të shkojnë, cilat kursen kohë dhe përpjekje për të lexuar që nuk është e nevojshme për të.
Përmirëson të kuptuarit e dokumentit
Edhe në ato raste kur është e nevojshme të lexohet i gjithë dokumenti, indeksi shërben për të merrni një ide për strukturën dhe përmbajtjen, e cila përmirëson të kuptuarit.
E bën navigimin më të lehtë
Në rastin specifik të dokumenteve dixhitale, seksionet e indeksit mund të përmbajnë hyperlinks të cilat të çojnë drejtpërdrejt në seksionin e interesit. Në këtë mënyrë lexuesi nuk duhet të lëvizë manualisht nëpër të gjithë tekstin.
Rritni dobinë e dokumentit
Një tekst që përfshin një indeks është shumë më i aksesueshëm dhe më i dobishëm për lexuesit, sepse ua bën më të lehtë kërkimin dhe kuptimin të informacionit.
Profesionalizëm dhe besueshmëri
Përfshirja e një indeksi në një dokument tregon përkushtim në punë dhe shqetësim për prezantim, ndërkohë që i shton besueshmëri tekstit dhe e bën dokumentin më të lehtë për t'u përdorur.
Si të krijoni një indeks në Google Docs
Mjeti i krijimit të tekstit të Google Drive Ka shumë përdorues në mbarë botën sepse është falas, i lehtë për t'u përdorur dhe, përveç kësaj, është i disponueshëm në çdo kohë përmes çdo pajisjeje me lidhje interneti.
Nëse ky është redaktuesi i tekstit që përdorni, kushtojini vëmendje për të mësuar se si të shtoni një indeks në dokumentet tuaja shpejt dhe me lehtësi.
Formatoni tekstin
Në fillim, mos u shqetësoni për indeksin, sepse ne do ta lëmë atë për në fund. Krijoni dokumentin tuaj me strukturën që e konsideroni më të përshtatshme dhe më pas formatoni tekstin.
Kjo nënkupton Identifikoni titullin, nëntitullin (nëse ka) dhe titujt e ndryshëm sipas rëndësisë.
Nëse nuk keni nevojë të përdorni një format të paracaktuar, më e zakonshme është të përdorni këtë:
- Titulli H1
- H2 Titulli ose seksioni
- Nënseksioni H3
Për shembull, për të shkruar këtë tekst që po lexoni, do të përdornim këtë format:
- H1 Si të bëni një tabelë të përmbajtjes në Google Docs
- H2 Rëndësia e indeksit
- H3 Lehtëson kërkimin e informacionit
- Dhe kështu do të vazhdonim deri në fund.
Formatimi i tekstit tuaj është i rëndësishëm sepse do ta bëjë shumë më të lehtë krijimin e tabelës së përmbajtjes.
Megjithatë, nuk duhet të prisni derisa të përfundoni tekstin tuaj për të shtuar indeksin. Mund ta krijoni që në fillim dhe, ndërsa shkruani dhe formatoni tekstin, indeksi merr formë.
Shtoni indeksin
Me tekstin gati ajo që bëjmë është të vendosim kursori në fillim të dokumentit (mbi rreshtin e titullit) dhe më pas shkojmë te skedat e sipërme për të zgjedhur "Fut". Pikërisht në fund të të gjitha opsioneve të disponueshme shohim një "Indeksi".
Një indeks krijohet automatikisht dhe gjëja më e mirë është se përfshin një lidhje hiperlinke që, kur klikoni mbi titull, ju çon drejtpërdrejt në secilin nga seksionet.
Fshini dhe modifikoni indeksin
Pasi të kemi krijuar indeksin, ne gjithashtu mund të bëjmë rregullime në të shpejt dhe me lehtësi.
Do të shihni që indeksi shfaqet brenda a kuti lundruese. Nëse klikoni me miun në ndonjë hapësirë boshe në atë katror, vetëm në të majtë do të shihni a ikona me tre pika që hap opsionet e redaktimit.
Ju mund të klikoni drejtpërdrejt në "Fshi" për ta fshirë atë. Por nëse doni të ndryshoni pamjen e tij, klikoni në "Më shumë opsione" dhe do të hapet një dritare e re pop-up me opsionet e personalizimit. Këtu mundeni zgjidhni dhëmbëzimin midis disa titujve dhe të tjerëve.
A mund të bëni një tabelë të përmbajtjes në Google Docs në Android ose iOS?
Nëse përdorni versionin celular të Google Docs, është e rëndësishme ta mbani parasysh këtë Nuk mund të shtoni indekse në Android, por mundeni në iOS. Kjo është mjaft kurioze, sepse si Docs ashtu edhe Android janë në pronësi të Google.
Për të krijuar një tabelë të përmbajtjes në një dokument Google Docs në iOS, bëni sa më poshtë:
- Klikoni në butonin me një A dhe një vijë horizontale poshtë tij që do të shihni në krye të ekranit. Kështu mund ta formatoni tekstin.
- Klikoni në butonin "+" në krye dhe zgjidhni opsionin "Indeksi".
- Pasi të keni krijuar indeksin, mund ta modifikoni dhe fshini po aq lehtë sa në versionin e desktopit.
E keni parë tashmë se krijimi i një indeksi në Google Docs është shumë i thjeshtë dhe shumë i shpejtë. Avantazhi i madh që na ofron ky sistem është se e vetmja gjë për të cilën duhet të shqetësohemi është t'i japim tekstit formatin e duhur, sepse më vonë Mjeti është përgjegjës për krijimin e listës me seksionet dhe nënseksionet. që kemi krijuar. Si një përfitim shtesë nëse po e ndani dokumentin në internet me lexuesit, indeksi përfshin hiperlidhje për çdo seksion, gjë që e bën leximin më të shpejtë dhe ju kursen nga nevoja për të shpenzuar kohë duke krijuar vetë këto lidhje. Pa dyshim, është një mjet shumë i dobishëm që duhet ta provoni patjetër.