Fjalë y Lë pas Janë dy nga aplikacionet më të përdorura të Microsoft Office për shkrimin e skedarëve dhe përpilimin dhe përgatitjen e të dhënave dhe grafikëve. Që nga krijimi i tij në vitet 80, ka pasur shumë kompani që kanë krijuar versione të ngjashme bazuar në këto dy modele për shkak të dobisë së tyre të madhe në drejtim të menaxhimit të të dhënave dhe skedarëve. Këto janë mjete që shumica dërrmuese e njerëzve që përdorin shpesh kompjuterin dinë t'i trajtojnë dhe t'i përdorin, në një masë më të madhe ose më të vogël. Për më tepër, ato janë të pranishme praktikisht në të gjitha kompanitë që kanë një format dixhital.
Ka padyshim dallime midis të dyve pasi, ndërsa Word është një aplikacion për të shkruar dhe krijuar dokumente tekstuale, Excel përdoret më së shumti për të krijuar tabela, grafikë, si dhe për të përpunuar llogaritë dhe për të kryer llogaritjet matematikore.. Edhe pse aktualisht të dyja kanë funksione shumë më të avancuara sesa në versionin e tyre origjinal, në mënyrë që të përfitoni sa më shumë nga skedarët tuaj. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si mundeni konvertoni skedarët në formatin Word në Excel kështu që ju mund të transferoni të dhëna dhe grafikë në një mënyrë shumë më të thjeshtë në vend që të krijoni një dokument nga e para. Nëse jeni të interesuar për këtë, vazhdoni të lexoni me ne dhe ne do t'ju japim disa këshilla për të përfituar sa më shumë nga këto aplikacione.
Konvertoni Word në Excel
Ka disa mënyra për të transferuar të dhëna nga një format Word në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, në varësi të llojit të dokumentit që dëshironi të konvertoni dhe si dëshironi që ai të shfaqet më në fund në fletën tuaj të Excel, është e rëndësishme që të zgjidhni opsionin që e bën këtë punë më të lehtë për ju. Për t'ju ndihmuar në këtë detyrë, më poshtë do të paraqesim Metodat kryesore për të kthyer skedarët tuaj Word në Excel.
importoni të dhëna
Një nga mënyrat më të shpejta dhe më të dobishme që kemi për të kthyer dokumentet e tekstit në formatin e tabelave është importoni të dhëna direkt nga skedari ynë Word. Kjo është një procedurë që shumë pak njerëz e dinë, por që padyshim do të optimizojë në maksimum kohën tuaj të punës nëse zakonisht i kryeni këto veprime shpesh. Ne ju tregojmë hap pas hapi se si mund ta bëni atë në një mënyrë shumë të thjeshtë.
- Hapni dokumentin Word që duam të konvertojmë dhe klikoni në opsionin «Arkivi«. Pastaj zgjidhni opsionin « nga menyja rënëseEksport«. Këtu do të duhet të klikojmë në «Ndryshoni llojin e skedarit» dhe zgjidhni «Tekst i thjeshtë".
- Sapo dokumenti ynë të ruhet si tekst i thjeshtë, do të duhet ta bëjmë hapni skedarin excel në të cilin duam të fusim këtë tekst.
- Ne zgjedhim në menunë e sipërme «Të dhëna", dhe ne klikojmë në "Merrni të dhëna > nga teksti/CSV"në këndin e sipërm të majtë.
- Këtu do të duhet të kërkojmë skedarin Word që e kemi ruajtur më parë si tekst i thjeshtë dhe të klikojmë «për të importuar» në mënyrë që të bëhet spreadsheet.
- Përpara konvertimit të skedarit do të shfaqet një pamje paraprake të rreshtave dhe kolonave në mënyrë që të mund ta modifikojmë skedarin përpara se ta ruajmë atë.
- Pasi të përfundojë ky proces, teksti i shkruar në Word bëhet një tabelë rreshtash dhe kolonash në Excel. Më vonë mund ta modifikoni dhe të shtoni ose hiqni të dhëna.
Ka mundësi që gjatë këtij procesi informacioni të jetë i gabuar ose të mos shpërndahet siç kemi dashur, ndaj është interesant ta praktikojmë këtë procedurë disa herë për të arritur të dhënat sipas dëshirës tonë.
Konvertoni formatin HTML
Një metodë tjetër që mund të përdorim për të kthyer një dokument teksti në një spreadsheet është duke përdorur formatin .html. Ndoshta është më e thjeshtë se mënyra e mëparshme pasi rreshtat dhe kolonat janë të vendosura dhe të renditura mirë. Për ta bërë këtë do të duhet të ndjekim hapat e mëposhtëm.
- Gjëja e parë që do të bëjmë është hapni dokumentin word që duam ta konvertojmë dhe të kontrollojmë nëse është e saktë dhe e renditur mirë.
- Më poshtë çfarë do ta transformojmë në format ueb, pra në .html. Për ta bërë këtë ne klikojmë në «Skedari > Ruaj si > .html» dhe ne kujtojmë vendndodhjen ku e kemi ruajtur.
- Ne hapim Microsoft Excel dhe zgjidhni nga menyja «Skedar> Hapur«. Këtu duhet të hapim dokumentin .html që kemi ruajtur më parë.
- Pasi të bëhet kjo, do të hapet një fletëllogaritëse e re me informacionin që përmban Word-i ynë i parë në formatin e rreshtave dhe kolonave.
Në veçanti, kjo mënyrë është shumë më e lehtë për të redaktuar dhe madje shtuar informacione të reja sesa shtimi i skedarit si tekst i thjeshtë, pasi informacioni thjesht do të kopjohet sikur ta kishit shkruar vetë.
fut objektin
Microsoft Excel ofron mundësinë e futni grafika, imazhe dhe madje edhe dokumente teksti drejtpërdrejt në fletëllogaritëse. Këto nuk shfaqen në një format rrjeti, por përkundrazi Ata janë ngjitur sikur të ishin një imazh për të plotësuar tabelën. Përveç kësaj, është një detyrë shumë e thjeshtë pasi nuk do të na duhet të konvertojmë formate ose të modifikojmë fletën më vonë për të vendosur rreshtat dhe kolonat, kështu që do të kursejmë shumë kohë. Nga ana tjetër, teksti që bashkëngjitni në formatin .doc ose .docx do të shfaqet si një imazh i mbivendosur dhe nuk do të mund të luani me të si në rastet e mëparshme.
- Për ta bërë këtë, do të të duhet ruani dokumentin tuaj Word në formatin .doc ose .docx, domethënë pasi ruhet si parazgjedhje nga aplikacioni.
- Pastaj hapni tabelën e Excel në të cilën dëshironi të importoni formatin e tekstit.
- Zgjidhni nga menyja e sipërme «futur«. Këtu do të duhet të klikojmë në opsionin «Tekst» në menunë e sipërme majtas.
- Do të shfaqen opsione të ndryshme dhe ne zgjedhim «objekt«. Pasi të bëhet kjo, mundeni zgjidhni formatin në të cilin e keni ruajtur dokumentin tuaj tekstin dhe më pas zgjidhni atë në eksploruesin e skedarëve. Nëse keni probleme në gjetjen e skedarit, ju rekomandojmë ta konvertoni atë në PDF, pasi ndonjëherë ka tendencë të shkaktojë probleme.
- Me këtë ne do të kemi skedarin tonë të importuar në rrjet.
Kopjoni dhe ngjisni
Një mënyrë shumë e thjeshtë për të kthyer skedarët tanë Word në Excel është kopjoni tekstin që na intereson dhe e ngjitim direkt në rreshtat dhe kolonat që duam në tabelë. Pa dyshim kjo është diçka që të gjithë dinë ta bëjnë, por edhe zgjat shumë më tepër se cilado nga procedurat që kemi shpjeguar më sipër.
Për ta bërë këtë, ju mund të zgjidhni frazat ose fjalët që dëshironi të futni dhe të përdorni komandat Kopjoni "Ctrl + C" y Ngjit "Ctrl + V" për ta importuar atë në destinacion. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë duke zgjedhur me kursorin, duke bërë klikoni me të djathtën dhe kliko në kopjoni dhe/ose ngjitni. Mund të gjeni më shumë informacion për të përfituar sa më shumë nga tabelat tuaja Excel në faqen tonë faqe.